社内ポータルを改善するための情報設計の手法とは

情報設計の重要性を再考する

企業内での情報伝達のスムーズさが、組織全体の効率に大きく影響を与えることは言うまでもありません。しかし、現在多くの企業が抱える問題の一つとして「重要な情報が社員に届かない」という事例が多発しています。これを根本から解決するために、1月28日に開催される「ポータルサイト情報設計」のセミナーが提案するソリューションについて詳しく見ていきます。

セミナーの目的

このセミナーは、社内ポータルサイトが純粋に情報の保管場所として機能しているのではなく、「情報で満たされた迷宮」となっている現状を打破するために実施されます。経営メッセージや日々の業務連絡が埋もれ、社員が本当に必要な情報さえも見つけられない事態が続いています。これは情報設計の不備が原因です。

誰に向けたセミナーか

・社内のポータルサイトが使いづらいと感じている企業
・チャットツールの導入後に情報が散逸してしまった企業
・「その情報はどこにあるの？」と問い合わせに困っている企業
このような状況に悩む方々に向けて、必要な知識と技術を提供することが目的です。

セミナー概要

開催日

2026年1月28日（水）16:00～17:00

方法

オンライン：Zoomウェビナー（参加無料・要事前登録）

プログラム内容

- オープニング：「なぜ、あなたの会社の情報は届かないのか」
- 第0章：社内情報を探す時間とコストの現状を考察
- 第1章：情報設計の基本原則について
- 第2章：「ストック」と「フロー」の情報を効果的に分離
- 第3章：具体的な事例紹介による改善策

参加のメリット

このセミナーに参加することで、効果的な情報設計を取り入れ、社内コミュニケーションの質を大幅に改善することが期待されます。参加後は、実際の業務に活かせる具体的な手法を身につけられるでしょう。

例えば、ストック情報とフロー情報を適切に分けることで、社員が重要な情報に素早くアクセスできる環境が整います。これは結果的に業務の生産性を向上させることに繋がります。