東急建設がHubbleを導入し契約業務の効率化を実現

東急建設が契約業務を革新する「Hubble」の活用事例

株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」は、法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上させることに特化したサービスです。この度、渋谷の再開発事業において重要な役割を果たす東急建設株式会社がこのサービスを導入し、契約業務における属人化の解消とナレッジの共有に成功した事例が公開されました。

東急建設の企業背景

東急建設は、東京都渋谷区に本社を置く総合建設会社であり、渋谷ストリームや渋谷スクランブルスクエア第Ⅰ期（東棟）などの再開発プロジェクトを担っています。このような土木・建築事業だけでなく、不動産や国際業務、新規事業にも取り組み、競争力の拡大と収益の多様性を追求しています。

同社は「人にしかできない仕事を尊重し、その知識や技術を受け継ぎ、未来へつないでいく」という経営理念を掲げており、法務部門でもその理念を生かした卓越した管理体制を目指しています。

Hubble導入の目的

従来の契約業務において、担当者による知識やノウハウの属人化が問題となっていました。また、契約書ドラフトの修正や交渉履歴に関しても管理手法が統一されておらず、業務の非効率が指摘されていました。そのため、Hubbleを導入して知識共有と業務の透明性を高めることが急務でした。

Hubble導入後の成果

1. ナレッジ共有体制の構築
Hubbleを導入することで、契約業務における知識やスキルが効率よく共有されるようになりました。これにより、法務部全体の生産性が向上し、個々の担当者が持つ知識が全体の資産と化しました。

2. 契約書の情報管理の統一
契約書の審査や修正履歴を統一的に管理する仕組みが整い、契約情報が一元化されました。これにより、各担当者が容易に必要な情報にアクセスできるようになり、業務フローが大幅に改善されました。

3. 案件と業務の可視化
担当案件の進行状況や関連業務が可視化されることで、情報伝達のスピードが向上し、業務全体の効率化が実現しました。社員のモチベーション向上にもつながっています。

情報やナレッジの蓄積は、企業が成長していく上でますます重要な要素となります。東急建設がHubbleを導入したことにより、効率的な業務環境が構築され、今後のさらなる発展が期待されます。

まとめ

Hubbleを介して契約業務の属人化を解消し、知識や情報の共有を促進した東急建設。その成功事例は、今後多くの企業が契約業務の効率化に向けて取り組む参考になるでしょう。今後もHubbleは、法人のパートナーシップを強化し続け、契約業務の革新を支援していきます。

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