日本初の生成AI搭載イベントプラットフォーム「TIMEWELL Base」登場

日本初の生成AI搭載イベントプラットフォーム「TIMEWELL Base」

株式会社TIMEWELLは、横浜市に本社を置く企業で、この度、日本初となる生成AIとマッチング機能を組み込んだイベントプラットフォーム「TIMEWELL Base」のオープンβ版を発表しました。このプラットフォームは、イベントの準備、開催、そしてアフターケアまで、主催者と参加者双方に新しい体験をかけて革新をもたらすものです。

変化するイベント環境における新機能の必要性

コロナ禍を経て、私たちは対面でのコミュニケーションを強く求めるようになりました。しかし、イベント主催者は人手不足やコスト上昇といった課題に直面しています。TIMEWELLは、数多くのイベントを主催してきた経験を基に、こうした課題に立ち向かうべく、効率的なイベント運営を実現するために「TIMEWELL Base」を開発しました。

生成AIでの効率化

一般的に、イベントの運営には約100時間の工数が必要と言われています。この作業の内容には、イベントの企画書や集客文の作成、参加者への連絡、アンケートの実施などが含まれていますが、TIMEWELL Baseを使用すれば、その工数が劇的に減少し、特定のイベントでは従来の63時間からわずか3時間に短縮された事例もあります。このように、イベント主催者は生成AIを活用することで驚異的な効率向上を実現できます。

マッチング機能による新たな交流体験

また、TIMEWELL Baseは、参加者の交流を促進する仕組みも構築しています。主催者が企画したイベントでは、約50%の参加者が「交流や人脈作り」を目的として集まっていますが、初対面の人同士が名刺交換をするだけでは、期待する交流には結びつかない場合が多いです。このプラットフォームでは、参加者が興味を持つテーマに基づいた「興味タグ」を活用することで、共通の話題を持つ参加者同士の交流が容易になります。特に、AIによる自動生成された参加者リストは、誰と話したいかを一目で明らかにします。

イベントの前、中、後にわたるサポート

このプラットフォームは、イベントの準備から開催中、そしてイベント後のフォローアップに至るまで、すべてを網羅しています。イベント前には、魅力的な紹介文を30秒で生成し、ターゲットに響くメールをAIが作成。イベント中は、マッチング機能を駆使した交流を促進し、イベント後には自動でレポートを生成し、次回イベントへの改善提案を行います。これにより、主催者は手間を大幅に削減しながら、参加者の満足度も高めることができます。

ユーザーのフィードバック

実際の使用者からは「イベント準備の手間が大幅に減り、参加者の満足度も向上した」という声が上がっています。特に、AIによる文章生成機能は、時間を節約するだけでなく、新鮮なアイデアを提供してくれるため、より魅力的なイベント作りに貢献しています。参加者からも「興味ある方と確実に交流できた」といった高い評価が寄せられています。