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ＮＸワンビシアーカイブズが進化を遂げた「WAN-Sign」

2023年において、企業の契約管理を効率化するツールが求められています。そんな中、ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」が2025年7月14日に新たなバージョンアップを果たしました。このアップデートでは、AI契約書管理機能が強化され、ビジネスシーンでの利用価値が一層高まることが期待されています。

AI契約書管理機能の特徴

2024年10月にリリースされた「AI契約書管理機能」は、契約書のPDFファイルをAIが解析し、自動的に文書情報を抽出・登録することが可能です。この機能によって、契約書の入力にかかる時間を大幅に削減し、ドキュメントの一元管理を通じて業務の効率化を実現します。また、電子帳簿保存法に基づく検索要件への対応もしているため、法律面での安心感も提供しています。

今回のバージョンアップにおいては、AIエンジンがAzure OpenAI（GPT）に変更され、文書情報の抽出精度も大きく向上しました。従来のエンジンでの抽出精度が86.5%であったのに対し、新エンジンでは95.4%まで上昇。正確性が飛躍的に向上したことは、ユーザーにとって特筆すべきポイントです。

具体的な抽出機能

新しい「AI契約書管理機能」では、以下の情報が自動抽出されます：
1. 相手方の名称
2. 契約金額
3. 契約日
4. 契約満了日
5. 自動更新の有無
6. 更新期間
7. 解約期限

これらの情報は、迅速に契約の全体像を把握するために不可欠です。

WAN-Signの総合的なサービス

「WAN-Sign」は単なる電子契約サービスに留まらず、書面契約書の原本管理・保管から電子化作業に至るまで、すべてを一つのサービス内で実現できるソリューションです。この多様な機能により、多くの大手企業や公共機関に導入が進んでいます。たとえば、金融機関や製造業、建設業など、業種を問わず、契約管理の効率化に貢献しています。

経営企画部の取り組み

ＮＸワンビシアーカイブズは、企業の情報管理における安全性と効率化を追求し続けており、その成果として「WAN-Sign」という革新的な電子契約・契約管理サービスを提供しています。顧客のニーズに応じたデータ管理や契約管理のノウハウを駆使し、業務のデジタル化をサポートしています。

このように、ＮＸワンビシアーカイブズの「WAN-Sign」は、企業が求める現代的な契約管理手法を提供し、業務の効率化に寄与する強力なツールへと進化しています。バージョンアップされたAI機能を利用することで、ますます多様化するビジネスシーンに即した柔軟な対応が可能となるでしょう。

利用条件と今後の展望

「AI契約書管理機能」は無料でお試しいただけますが、使用には「文書電子データ管理料 大容量プラン」の利用が条件です。この料金プランは、紙の契約書から電子契約へのシフトを促進し、さらなる効率化を図るために設計されています。

今後も、ＮＸワンビシアーカイブズは技術革新を追求し続け、顧客の声に耳を傾けたサービスの提供を行っていくことでしょう。これからの「WAN-Sign」に期待が高まります。

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