新しい働き方を実現！kubellが導入したリモートHQの魅力

株式会社kubellは、リモートワークを支える新たな取り組みとして、株式会社HQが運営する「リモートHQ」を導入しました。この取り組みは、現代の働き方における効率と公平さを追求するもので、特にハイブリッドワークを進める企業にとって、欠かせない要素となっています。導入の背景には、既存の「働く環境支援制度」における課題がありました。この制度は物品購入の際に、会社が50％の費用を負担するという仕組みですが、自己負担が発生するため、利用しにくい社員もいたのです。さらに、稟議申請が必要なため、利用者にばらつきが見られ、十分な支援が行き届いていない現状がありました。そこで、kubellは「リモートHQ」の導入を決定し、社員一人ひとりのニーズに応じた柔軟な環境整備を目指しました。

「リモートHQ」の特徴的な点は、ポイント提供により社員が自己負担なしで必要な備品をレンタルできるシステムです。これにより、件数に関わらず社員は公平に必要なアイテムを選ぶことができます。たとえば、フルタイムや時短勤務といった多様な働き方を行う社員がいる中でも、全員が同様のサポートを受けられる仕組みが整っています。また、税制面でも、従来の制度と比較して大きなメリットがあります。リモートHQを利用することで、個人の所得税や会社側の社会保険料の負担が軽減され、実質的にコストを抑えられるという利点があります。

さらに、「リモートHQ」は個人資産を持つのではなく、レンタルの形で必要なアイテムを提供するため、多くの社員が安心して利用できる条件が整えられています。このプラットフォームでは、在宅勤務に必要な様々なアイテムが提供されており、心身の健康をサポートするためのフィットネス機器やリフレッシュ用の家電まで、豊富なラインナップが揃っています。社員は自分に合った環境を自由に選びつつ、必要に応じてアイテムの返却や交換も行えるため、柔軟な対応が可能です。

導入を担当した株式会社kubellの人事企画部、原香織様もこの取り組みについて言及します。「従来の制度では自己負担があったため、誰もが簡単に利用できる環境ではありませんでした。しかし、リモートHQへ移行することで、組織全体に公平な選択肢を提示することができ、社員各自の在宅環境を整える助けになったと思います」と語っています。今後、働き方はますます多様化すると考えられ、その中でkubellの社員が自分にとって最適な働き方を追求できる環境を整えていくことが急務です。

リモートHQには、アイテム選択に迷った場合に活用できるコンシェルジュ相談のサービスも含まれています。このサービスにより、知識が不十分な社員でも最適な用品を選ぶ手助けを受けることが可能です。また、管理工数の軽減も大きなポイントです。従来の稟議申請を省略することにより、社員は手間をかけずに必要なアイテムを注文できるため、業務がスムーズに進むようになります。

リモートワーク環境の整備は、今後も企業にとって重要な課題であり続けます。kubellの取り組みは、多くの企業にも影響を与え、リモートワークの未来を変える可能性を秘めたものです。今後の動向に注目が集まります。