freee人事労務が2025年版年末調整の新方針を発表した理由

freee人事労務が2025年版年末調整の新方針を発表！

フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔）が提供するfreee人事労務は、2025年版の年末調整に向けた新しい対応方針を明らかにしました。2025年は「年末調整を、もっと『安心』で『ラク』に。」をテーマに、従業員が煩雑な手続きを簡略化できる新機能を揃えています。特に、令和7年度の税制改正に伴う年収の壁の変更や特定親族特別控除に対する適切な対応策が取られたことが注目されます。

簡便性の追求

従来通りの年末調整が行えるよう、freeeでは従業員が情報を入力すると必要な計算が自動で完了する仕組みを整備。扶養控除等申告書や源泉徴収票などの書類の新様式にも対応し、複雑な税制改正への対応もスムーズに実施できる状態を整えています。これにより、労務担当者と従業員の双方の負担を軽減させることができるのです。

AI年末調整で入力ミスを防ぐ

特に注目の機能、AI年末調整では、従業員が所持する生命保険料控除等の書類をカメラで撮影してアップロードすることで、AI OCRがその情報を認識し、自動で契約者名や保険種類、金額を入力します。これにより、年度や保険者名の不一致が生じた場合にはエラーとして検出され、従業員は提出前に自らのミスに気付く機会を得ることができます。こうした自動化の機能により、労務担当者の確認作業の効率も大幅に向上します。

添付画像設定機能で手間を削減

また、今年の新機能の一つとして「添付画像の設定機能」が挙げられます。年末調整の際、従業員が画像を必須または任意に設定した項目に添付する必要があります。これにより、添付漏れが提出前に防がれ、労務担当者や従業員間の手間を削減し、やり取りの負担を軽減することに寄与します。さらに、実際に添付が不要な書類については「任意」とすることで、無駄なコミュニケーションコストの削減が実現されます。

自動リマインドで依頼の手間を軽減

新機能の一環として導入される「自動リマインド機能」では、労務担当者が年末調整の入力を依頼する際に、関連するタスクを従業員ポータルに生成する仕組みが整っています。依頼時に対応期限やリマインドのタイミングを設定すると、従業員は手動で促す必要がなくなるため、「お願いをする手間」を省くことが可能になりました。

紙の手続きを軽減しペーパーレス化

これに加えて、freee人事労務では地震保険料控除や団体保険に対応した電子的控除証明書（XMLファイル）の導入も進めています。このようにペーパーレスでの年末調整を実現することで、原本回収の手間を無くします。これにより、労務担当者と従業員両者がスムーズに年末調整を行うことができるでしょう。さらに、これに伴う新機能は10月からの提供開始が予定されています。

まとめ

freee人事労務は、年末調整の新しい仕組みを導入することで、スモールビジネスの経営を支援する役割を果たしています。「スモールビジネスを、世界の主役に。」という機器のもと、従業員が安心して年末調整を行える環境を整えることで、業務を進化させていく意義は大きいと言えます。これからもビジネスの実態に即したサービスを提供し続けることに期待が寄せられます。