SOMPOシステムズ、日本IBMのAIを活用したレポート自動生成機能を導入開始

プロジェクト管理の新たな革新

SOMPOシステムズ株式会社は、2024年10月からリリースされる新しいレポート自動生成機能を発表しました。この機能は、日本アイ・ビー・エム株式会社が開発した「プロジェクト管理のためのAI」を基にしており、プロジェクトの進捗状況をより効率的に管理することが可能です。これにより、現場の負担を軽減し、経営層には迅速な意思決定を支える新しいデータ環境が提供されます。

背景

近年、IT業界ではプロジェクトの数が急増しており、その管理業務はますます複雑化しています。このような背景のもと、SOMPOシステムズは、以下のような課題に直面していました。

- データ集計の手間：現場でのデータ集計やレポート作成が手作業で行われているため、主観的な評価が多発する。
- 報告書の統一性欠如：各プロジェクトからの報告書のフォーマットが異なるため、全体の評価資料を作成するのに時間を要する。
- 経営層の情報不足：報告書だけではリスクを十分に把握できず、詳細情報の確認が必要となる。

これらの課題を解決するために、SOMPOシステムズは、日本IBMが提供するAI技術を導入し、報告書の自動生成を目指しました。

レポート自動生成機能の特長

新たなレポート自動生成機能は、プロジェクトごとの進捗報告書や管理表を自動的に読み込み、データを集計します。これにより、次のような効果が期待できます。

1. 効率的な報告書作成：プロジェクトに必要な情報を自動的に整理し、カスタマイズされた報告書を作成することで、プロジェクト・マネージャーはより重要なタスクに集中できます。
2. 可視化の促進：プロジェクトの状況が客観的に可視化され、リスクの予兆や注視すべき案件が明確になります。
3. 時間の短縮：データ集計や報告書作成にかかる時間が大幅に短縮され、業務が効率化されます。

今後の展望

SOMPOシステムズは、2024年1月から新機能の実証実験を行い、その結果をもとに機能改善を重ねた上で、2024年10月から本番プロジェクトへの適用を開始します。この取り組みによって、プロジェクト管理文書のデータを蓄積し、過去のプロジェクトから学びを取り入れることで、リスクの回避やプロジェクトの品質評価ができるようにします。

さらに将来的には、AIを活用したチャットボット機能を追加し、プロジェクト・マネジメントの質をさらに向上させる計画です。これにより、プロジェクト管理がより円滑に進むことでしょう。