ラクスが新たに電子帳簿保管業務を自動化するAIを発表

株式会社ラクス、バイオニックなAIで経理業務をサポート

株式会社ラクスが、2026年8月6日より新たに「証憑取得AIエージェント」の提供を開始することを発表しました。この革新的なシステムは、電子帳簿保存法に基づく業務プロセスを自動化し、経理担当者の負担を軽減することを目的としています。

電子帳簿保存法下での課題

この法律によって、企業は請求書や領収書などの証憑を適切に保管することが義務付けられています。しかし、経理担当者にとって、メールで受け取る多くの証憑を手動で確認し、ダウンロードしてシステムに登録する作業は拷問とも言える負担です。また、パスワード付きファイルやZIP形式のファイルに対しては、別途確認が必要で手間がかかります。特に繁忙期には処理件数も増え、見落としやミスが発生するリスクが高まります。

「証憑取得AIエージェント」の機能

ラクスの新システムは、これらの課題を解決するために、以下のような自動化機能を搭載しています。

- メールによる自動取得: 担当者が専用のメールアドレスへ請求書を転送するだけで、AIが自動的にファイルを抽出し、登録作業を行います。
- パスワード自動解除機能: メールの本文からパスワードを自動で抽出し、ファイルの解除または解凍を行います。
- エラー時の通知: 問題が発生した際には、迅速に担当者に通知を行い、手動対応を促します。
- 直接読取り機能: 2026年中にリリース予定の機能により、AIが直接メールボックスにアクセスし、能動的に証憑を取得します。

この一連のフローを自動化することで、経理部門の業務効率が大幅に向上し、同時にスタッフの負担も軽減されるでしょう。

今後の展開

今後、ラクスはWeb共有フォルダからの自動取得や他のサービスとの連携機能を追加することを計画しています。「証憑取得AIエージェント」はあくまで第一歩であり、お客様のニーズに応じたサービス拡充を目指しているとのことです。

「楽楽電子保存」とは

ラクスが提供する「楽楽電子保存」は、帳票の保存業務を効率化するためのクラウド型システムです。AI技術を駆使し、さまざまな形式の書類を一元管理し、法令遵守をサポートしています。2026年3月末時点で、導入社数は2400社を超え、利用実績も豊富です。

ライトでスムーズな経理業務を実現するラクスの挑戦が、ビジネスシーンでどのような革新をもたらすのか、今後の動向から目が離せません。

詳しい情報は【ラクスの公式サイト】(https://www.rakus.co.jp/)でご確認ください。