飛島建設が規程DXサービスKiteRa Bizを導入しコンプライアンスを強化

飛島建設が挑む規程業務の効率化

日本の建設業界において、規程づくりや管理の効率化は急務です。総合建設会社である飛島建設株式会社が、企業向けの規程DXサービス「KiteRa Biz」を導入し、2024年に設立予定の新会社に向けて規程業務の効率化を図ることが発表されました。これにより、コンプライアンスを強化し、さらなる業務効率アップを目指します。

KiteRa Biz導入の背景

飛島建設は140年以上の歴史を誇る企業で、近年、デジタル化を推進し、生産性向上に努めています。文書作成ソフトを使って社内の規程を管理していましたが、部門ごとに異なる体裁や規程改定時の差分確認が煩雑で、多くの時間がかかるという課題を抱えていました。加えて、2024年の新会社設立に伴い、新たな規程の作成や既存の改定作業が必要とされる中、この課題解決が急務とされていました。

効率化を実現するKiteRa Biz

飛島建設が「KiteRa Biz」を導入した理由は、文書管理業務の効率化です。このサービスでは、以下の施策が期待されています。

- 規程の編集特化エディタ：文言ルールを統一し、改定日の定義を明確にすることで、体裁のバラつきを解消。
- 新旧対照表の自動生成：ワンクリックで新旧規程を確認でき、管理業務の時間を大幅に短縮。
- クラウド管理：社内での規程確認やチェック作業を効率化し、他業務に注力する余裕を生む。
- 自動通知機能：規程の改定時や新しい規程の公開時に従業員へ通知が行われ、コンプライアンスの強化が見込まれます。

これらの機能を駆使することで、飛島建設は業務負担を軽減し、各部署の協力体制が一層整備されることが期待されております。

コメント：飛島建設木村氏の見解

飛島建設の木村氏は、ずっと抱えていた規程作成の課題に対し、「KiteRa Biz」の導入が解決策になると強く感じているようです。従来は部署ごとに異なるやり方が多かったため、効率的な作業が困難でした。しかし「KiteRa Biz」のデモを見た際、操作の簡易さとスピード感に魅了され、特に新旧対照表の自動出力機能が非常に有用だと確信したとのことです。

KiteRa Bizの展開

「KiteRa Biz」は、社内規程の作成、編集、管理をクラウド上で一元管理できるサービスで、法改正への迅速な対応も可能です。現在、提供を開始してから数年が経ち、このサービスは多くの企業に利用され、デジタル化の推進に貢献しています。

飛島建設は、KiteRa Bizを活用しながら、業務効率を更に向上させ、顧客に新たなサービスを提供する体制を整えることで、建設業界におけるデジタルトランスフォーメーション(DX)のいいお手本となるでしょう。