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関東エリアに130以上の店舗を持つ、大手食品スーパーマーケットチェーンのベルクが、新たに業務設計プラットフォーム「BYARD」を導入しました。この取り組みは、特に企業の決算業務の効率を大幅に改善することを目的としています。

従来、ベルクでは月ごと、四半期ごと、年度ごとの決算の進捗を、表計算ソフトを用いて管理していました。この方法では、フォーマットの作成や担当者の割り振りに多くの時間を要し、作業の進捗を一目で把握することができないなどの非効率が発生していました。これらの業務運営における課題を解決するため、チームで作業ができ進捗状況をすぐに共有できるツールやシステムの検討が始まりました。

「BYARD」を導入した結果、業務の流れが可視化され、関係者全員が次の担当者への引継ぎをスムーズに行うことができるようになりました。また、業務の内容は「BYARD」に記載されるため、マニュアルとしての役割も果たし、業務の属人化が防がれる効果も確認されています。今後は月次と四半期の決算業務のみに留まらず、他の業務にも「BYARD」の活用を拡大していく方針です。

BYARDは、業務プロセスを可視化することに特化したプラットフォームであり、入社手続きや受注管理、イベント推進といった定型業務に対しても利用できます。業務の関連性や進捗状況を「業務の流れ」として把握することで、チーム全体でのマネジメントが容易になる仕組みが整っています。さらに、プラットフォームにおいて業務に必要なドキュメントやマニュアルを一元管理できるため、散らばった情報資産を効率的に扱うことが可能です。

株式会社BYARDは、2021年に設立され、業務設計プラットフォーム「BYARD」の開発と運営に特化した企業です。代表取締役CEOの武内俊介氏の指導のもと、企業全体の生産性を向上させ、業務環境をより働きやすいものにすることを目指しています。ベルクのような企業がこのプラットフォームを導入することで、今後の業務効率化が大いに期待されます。

ベルクの代表取締役社長、原島一誠氏は「BYARD」の導入により、業務プロセスの見える化と業務の効率化が一層進むことを確信しています。今後、ベルクがどのようにこのプラットフォームを活用し、更なる成長を遂げていくかが注目されます。

また、BYARDの導入は、スーパーマーケット業界においても新しい業務の形を示すものとして、他の企業にも影響を与える可能性があります。業務プロセスを効率化することは、業界全体の競争力を高める重要な要素です。多くの企業がBYARDの導入を検討する中、ベルクの成功事例は一つの指標となるでしょう。

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