デジタル時代の勤怠管理：リアルタイム打刻の現状とその影響

最近、株式会社LayerXが行った「勤怠管理に関する実態調査」の結果が注目を集めています。この調査では、合計541名の従業員を対象に、タイムカード以外の方法で自身の勤怠打刻を行う人々の実態を明らかにしました。調査の主な目的は、企業における勤怠管理の現状を把握し、改善のための情報を提供することです。

調査結果によれば、出勤及び退勤時間の打刻方法について、58%の従業員が出退勤時にその都度打刻する「リアルタイム打刻」を実施していることがわかりました。このデータからも、勤怠管理において、リアルタイム打刻が広く浸透していることが伺えます。一方で、41.2%の人々は「非リアルタイム打刻」を行っており、1日または週単位でまとめて打刻を行っていることも明らかになりました。

また、リアルタイム打刻を行う従業員の77.4%は、打刻時間と実際の勤務時間がほぼ一致していると回答しています。これは、勤怠打刻の正確性がリアルタイムで行うことで向上することを示唆しています。これに対し、非リアルタイム打刻を行う従業員では、その一致率は49.3%に留まっており、リアルタイム打刻の効果がより明確に浮かび上がっています。

月次勤怠提出についても調査が行われ、約半数の従業員が順守していることがわかりました。特に、月次勤怠提出を順守している従業員の75.3%がリアルタイム打刻を行っていることは、効率的な勤怠管理が実現されていることを示しています。

対照的に、非リアルタイム打刻を行う従業員の69.2%は、出勤及び退勤時間をあいまいに打刻する「なんとなく打刻」を経験したことがあると答えています。リアルタイムで打刻している従業員の37.6%という数字は、非リアルタイム打刻の人々に比べて大幅に低いことがわかりました。

リアルタイム打刻で良かったことのトップ3は次の通りです：
1. 正確な勤務時間が記録されている安心感（34.4%）
2. 打刻漏れや記入ミスが減った（33.8%）
3. リマインドの煩わしさから解放された（27.4%）

このように、リアルタイム打刻は従業員にとって様々なメリットをもたらしていることがわかります。今後の企業勤怠管理においては、デジタル化が進む中でリアルタイム打刻がますます重要性を増すと考えられます。従業員が自らの勤務時間を正確に記録できる環境が整うことで、企業全体の業務効率が向上することに期待が高まります。

調査資料は、LayerXのウェブサイトからダウンロード可能です。デジタル化が進むこの時代に、勤怠管理の方法も進化していく必要があります。