AI機能で店舗のシフト管理が劇的に効率化された『シフトラ』の新機能

AIシフト自動作成サービス『シフトラ』の新機能

株式会社amsが提供するAIシフト自動作成サービス『シフトラ』に新機能「マルチ店舗シフト確定」が追加されました。この機能によって、複数店舗のシフト確定や出力、外部連携が一つの画面で一括して行えるようになります。利用者にとっては、操作が簡素化され、業務効率が飛躍的に向上することが期待されています。

シフト管理の現状

飲食チェーンや小売店、さらには保育園など、複数の店舗を運営する企業では、シフト管理が極めて重要です。しかし、AIを使ってシフトを作成した後も、店舗ごとに「シフトの確定」「Excel出力」「勤怠システムへの連携」「スタッフへの通知」といった一連の作業を繰り返さなければならず、これが大きな負担となっていました。仮に15店舗を運営している場合、シフト確定までに約75分を要することがあります。その後の手続きも含めると、さらに多くの時間が必要となり、業務が滞る原因となっていました。

新機能「マルチ店舗シフト確定」の特長

「マルチ店舗シフト確定」では、以下の3つの主要機能が搭載されています。

1. 一括エクスポート機能

特定のフォルダから業態やエリア別に店舗をフィルターし、一括でシフトを選択。確認後には、全店舗分のシフトを一回の操作でZIP形式にまとめてダウンロードできます。これにより、各店舗のシフト作成が簡便に行えます。

2. 一括アップロード機能

編集済みのExcelファイルをドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードでき、システムが自動で店舗を認識し、プレビュー表示を行います。エラーの有無も表示され、修正が必要な場合には、その店舗だけを手直しして再度アップロードが可能です。これにより、管理者の負担を軽減します。

3. 後工程も一画面で完結

シフトが確定された後は、同じ画面から勤怠システムへの出力や従業員通知が一括で行えるため、業務の流れが途切れることなくスムーズに進行します。リアルタイムでの処理状況の監視が可能なので、エラーがあっても他の店舗の処理は進行中です。このような機能を通じて、各店舗のシフト処理が一元化いされます。

効率化の効果

具体的には、15店舗を運営している場合、シフト確定に約75分かかるところが、まとめて約10分で済むようになります。Excel出力や勤怠連携、従業員通知の時間もそれぞれ大幅に短縮され、全体で約180分が18分に削減される計算です。これだけの時間短縮は、企業にとって非常に大きな利点となり、業務の質を向上させることが期待できるでしょう。

課題を解決するシステム

この新機能は特に、毎月何時間もシフト確定作業に時間を費やしている企業や、店舗画面の切り替えで手間を感じている管理者に最適です。また、シフト作成をAIで効率化していても、後工程が手間になっている場合に大いに役立つことでしょう。

『シフトラ』について

『シフトラ』は、ユーザーが自然な日本語でシフト作成に必要な指示を入力するだけで、AIが最適化されたシフトを自動的に生成するクラウドサービスです。シフト作成時間が99.6%削減できることから、幅広い業種での導入が進んでいます。管理者の業務を飛躍的に軽減し、効率化を図るための強力なツールと言えます。

この革新的な新機能の導入により、シフト管理の負担軽減が期待され、運営の効率化に貢献できるでしょう。株式会社amsが提供するこの新たな一歩に、今後も注目です。