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最近、業務の効率化を図るために、AI技術を導入する企業が増えています。特に、OCR（光学式文字認識）技術を活用することで、紙やPDF文書のデジタル化が著しく進展しています。今回、AIReadを開発した株式会社ユニリタプラスが、石原産業株式会社においてその有効性を証明しました。

AIRead導入の背景

石原産業は、化学技術を駆使し、より良い生活環境の実現に貢献することを目指しています。農薬や動物用医薬品、医薬品原体など、私たちの生活に欠かせない商品を提供しています。そのためには、多くのデータの管理や確認が不可欠です。これまでの業務プロセスでは、紙やPDFからの情報をデジタル化するために、主として複合機のOCR機能を利用していましたが、識字率は60%から70%にとどまり、十分な業務効率化を実現できていませんでした。これが石原産業にとって大きな課題でした。

業務時間の短縮

請求書の確認業務もまた、月次で多くの負担がかかっており、毎月の締切前には確認作業が集中していました。このため、1社あたり20分も請求書の検証にかかるという非効率が発生。そこでAIReadの導入が決定され、結果として業務時間を50%も削減することに成功しました。従来の手作業と比較し、OCR処理時間の見直しにより、業務の効率的な運用が実現されたのです。

SaaS環境に対する意識の変化

また、AIReadの導入を機に、これまで高コストであったオンプレミス型システムからSaaS（Software as a Service）型の製品活用への関心が高まっています。この変化により、コストを抑えながらも適切なシステム選定が可能になり、さらなる業務の効率化に寄与しています。

AIReadの特徴

AIReadは、紙やFAXなどのアナログ情報を電子データに変換し、AIを駆使して画像処理や文字認識、データの抽出を行う先進的なツールです。これにより、業務の生産性を向上させ、よりクリエイティブな業務に時間を割くことが可能となります。

まとめ

AI技術の導入が新たな業務スタイルを生み出す中で、AIReadはその一翼を担っています。石原産業の成功事例は、多くの企業にとっても参考になることでしょう。今後の業務プロセスにおけるデジタルトランスフォーメーションの波が、さらなる進展をもたらすことが期待されます。詳しい導入事例や製品情報については、以下のリンクからアクセスできます。

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