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業務効率化の新たな高みへ：中国銀行とラクスの協業

中国銀行は、業務効率化を目的に株式会社ラクスとの連携を強化し、岡山市に本社を置くライト電業株式会社に対し、クラウド型経費精算システム「楽楽精算」の導入を支援しました。

1. 導入の背景

ライト電業では、毎月500万円以上の現金による立替精算や仮払いが行われており、紙ベースの申請・承認業務や金庫管理の煩雑さが課題でした。また、これらの業務が月次決算の遅延を招き、業務効率化が急務とされていました。中国銀行はこれらの問題を理解し、ラクスとの連携によって最適なソリューションを提案しました。これにより、業務のデジタル化が実現され、導入準備から運用開始に至るまで細かく支援が行われました。

2. 導入による成果

(1) キャッシュレス化

新たに導入された「楽楽精算」と法人カードの組み合わせによって、ライト電業は月500万円あまりの現金取扱いをキャッシュレス化しました。これにより、従来の現金管理や金庫管理にかかっていた労力が大幅に軽減されました。

(2) 月次決算の短縮

デジタル化された申請・承認フロー及び自動仕訳の機能により、決算処理の期間が第4営業日から第1営業日へと3日短縮されました。また、このプロセスの効率化によって、年間約250万円のコスト削減も実現しました。

3. 中国銀行とラクスの連携

導入プロジェクトでは、中国銀行とラクスが密接に連携し、問題解決に至るまで一つのチームとして取り組みました。両社の協力によって、システムとカード導入の現場特有の不安を解消し、スムーズな運用の立ち上げが実現されました。

4. 地域金融機関としての今後の展望

中国銀行は、地域企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）や業務効率化を支援する役割を再確認し、ITに対する不安を持つ企業への伴走支援を強化していきます。地域企業とITベンダーの橋渡し役として、さらなる取り組みを進める意向です。

5. ライト電業のご担当者の声

ライト電業の担当者は、「以前は現金管理や紙の承認に多くの時間を費やしていたが、導入後は営業や経理部門が本来の業務に集中できるようになった」と述べています。また、「中国銀行とラクスのサポートのおかげで、安全に導入でき、全体的な生産性が向上した」と実感を示しました。

6. ライト電業株式会社について

ライト電業株式会社は、生産活動を合理化するための各種機器や部品の販売を手がけており、231名の従業員が在籍しています。導入時期は2025年5月で、さらなる効率化を目指しています。公式ウェブサイトはこちらです。

7. 経費精算システム「楽楽精算」について

「楽楽精算」は、経費処理を一元管理できるクラウドシステムで、2025年9月には累計導入社数が20,000社を突破しました。交通費や出張費の申請から承認までを電子化し、人為的ミスを防ぎ、業務効率を改善します。以上のような成果を通じて、地域企業の今後の成長の一助となりたいと考えています。

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