キムラグリーン、スマホアプリで受注業務の効率化を達成

キムラグリーンとスマホアプリ「Pittaly Order」の導入

日本の園芸用品卸売業界に新たな風を吹き込んでいるのが、滋賀県のキムラグリーン株式会社です。同社は、注文業務のデジタル化を推進し、業務効率を大幅に改善するために、ユーザックシステムが提供するスマートフォンアプリ「Pittaly Order」を導入しました。この取り組みにより、同社は受注処理時間の83%削減という目覚ましい成果を上げています。

FAX中心の受注業務を改善

これまでキムラグリーンでは、取引先からの発注を主にFAXで受け付けていました。FAXを活用することは便利な一面もありましたが、受注業務には多くの課題が存在しました。特に、注文内容の確認やシステムへの入力作業に時間がかかり、繁忙期には受注担当者の負担が増大していたのです。

さらに、FAXでの注文時には手書きによる記載ミスが生じることが多く、業務効率を損なう要因にもなっていました。こうした課題の解決に向け、キムラグリーンは「Pittaly Order」を導入したのです。

スマホで簡単発注

「Pittaly Order」を利用することで、取引先はスマートフォンカメラで商品のバーコードを読み取るだけで、発注が完了します。このシンプルなプロセスにより、現場での発注が可能になり、事務所に戻ってからFAXでの注文処理を行う必要がなくなりました。これにより、業務の効率化が図られ、受注担当者たちの時間も大幅に節約されています。

目覚ましい効果

Pittaly Order導入によって実現した効果は、以下の通りです。

- 受注処理時間の約83%削減
- FAXを用いる受注業務の効率化
- 繁忙期の受注対応における負担軽減
- 注文内容の確認作業やこの時発生しがちな入力ミスの削減
- 取引先の利便性の向上

これほどの成果が得られた背景には、キムラグリーンが業務のデジタル化に果敢に取り組んできた姿勢があります。

デジタル化がもたらす未来

「Pittaly Order」は、FAXなどのアナログな受発注業務をデジタル化するために設計されたソリューションで、ペーパーレス化を実現し、企業間の取引を円滑に行うことを目指しています。このアプリを利用することで、発注企業はスマートフォンを使ってスムーズに事務処理を行い、受注企業もリアルタイムで注文データを取得できるため、迅速かつ正確な対応が可能になります。

ユーザックシステムについて

ユーザックシステム株式会社は、1971年の創業以来、業務課題の解決に特化したソリューションを提供してきました。同社は、RPAやEDI、物流分野にも精力的に取り組んでおり、特に受注業務の自動化に注力しています。近年、さまざまな企業が直面する人手不足の問題を解決するため、AIエージェントとRPAを組み合わせたソリューションの開発を進めています。

キムラグリーンの成功事例は、他の企業にとってもヒントになるでしょう。デジタル化が進む現代において、業務の効率化は欠かせない課題であり、今後も「Pittaly Order」のようなソリューションが、より多くの企業に導入されることを期待したいものです。