ScalebaseとGMOサイン、契約業務の効率化に向けた連携を開始

ScalebaseとGMOサインの連携開始

法人向けの収益管理システムを提供するScalebase株式会社が、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「GMOサイン」との連携を発表しました。これにより、契約関連文書の作成から締結までが一貫して行えるようになるため、B2B取引における契約締結のプロセスを大幅に効率化します。

連携の背景

B2B取引における契約締結は収益の発生を左右する重要なプロセスですが、依然として多くの企業が非効率な手作業に頼っています。具体的には、帳票作成ツールで書類を作成後にPDF出力し、それをGMOサインにアップロードする流れで、各ツール間の分断が生じています。このような手作業は転記ミスや確認漏れ、請求データ登録の遅延といった問題を引き起こし、結果的に収益認識までの時間が長くなってしまいます。

連携によるメリット

1. 転記レスで誤送信リスクを排除

Scalebaseで作成した契約関連文書は、ワンクリックでGMOサインに連携されます。これにより、手動で宛先を入力する必要がなくなり、誤送信のリスクが大幅に軽減されます。

2. ステータスの一元管理

契約の押印状況をScalebaseの画面上でリアルタイムに確認できるため、営業担当者は複数のツールを行き来する必要がなくなり、業務の進捗をスムーズに把握できます。これにより、締結までのフォローアップが迅速に行えるようになります。

3. 自動化による業務の効率化

契約が締結されると、締結済みのPDFが自動的にScalebaseに保存され、その情報を元に請求データの生成準備にスムーズに移行できます。これにより、契約から初回請求までの時間が最小化され、収益計上が加速されます。

GMOサインの特徴

GMOサインは、契約の締結から管理までを一括で行えるクラウド型の電子契約サービスとして、2015年にサービスを開始しました。印紙税や郵送費用などのコストを大幅に削減し、業務効率化のサポートを行ってきました。また、国内外の第三者機関によるセキュリティ認証を取得しているため、高い安全性も評価されています。

Scalebaseについて

Scalebase株式会社は、収益管理に特化したSaaSスタートアップです。企業の継続的な成長を支援するため、収益管理業務のボトルネックを解消し、迅速な意思決定を可能にするシステムを提供しています。また、収益管理システム「Scalebase」を通じて、企業が持つポテンシャルを最大限に引き出すことを目指しています。