契約管理の新時代を切り開く「MNTSQ CLM」の魅力と機能

契約管理は企業の基盤としてますます重要性を増しています。MNTSQ株式会社が提供する「MNTSQ CLM」は、契約書のライフサイクル管理を一手に支えるプラットフォームであり、先日新たに「取引先管理」機能が追加されました。この機能は特に、国税庁のマスターデータとの自動連携を可能にし、法人情報のメンテナンスを容易にするものです。

取引先管理機能の概要

1. 法人マスタからの自動登録と更新

MNTSQ CLMの最大の特徴の一つは、日本国内のすべての法人データから情報を実にスムーズに引き出し、必要な取引先を簡単に登録できることです。国税庁マスタと連携することで、社名変更時の情報が自動で更新され、旧社名も保持されます。この機能により、契約書の探索時に旧社名・新社名のどちらでも検索が可能になり、検索漏れや確認作業を大幅に削減します。これにより業務の効率化はもちろん、時間の節約にも貢献します。

2. 複数取引先のグループ管理

新機能では、取引先をグループ化して管理できるいう利点もあります。例えば、関連性のある企業や医療法人、学校法人をグループとしてまとめることで、契約や案件を横断的に検索できます。これによって、業種や地理的な要素で分類し、急な規制変更等への対応も迅速に行えます。

3. 複数名称の登録機能

法人の別称や略称を登録することができるため、社内での利用に便利です。これにより、契約書においても迅速な検索が可能になります。特に英語名や旧社名の登録が可能で、契約管理をさらに高度に行うことができます。

4. 取引先の統合

合併や社名変更に伴って、取引先情報を統合する機能も搭載されています。これにより、誤って登録された同名の法人を一つにまとめることが可能になるため、取引先情報が煩雑になることもなく、業務がスムーズに進行します。

MNTSQ CLMの全体的な機能とビジョン

MNTSQ CLMは契約書の作成から締結、管理、そしてデータのナレッジ化に至るまで、契約業務のライフサイクルをAIによってサポートします。このシステムは法務部から事業部まで幅広く利用でき、企業全体の事業スピード向上と強固なガバナンス体制の構築を助けます。2025年法務力が高い企業ランキングで、トップ10のうち9社がMNTSQを導入しているという実績も参考になります。

MNTSQ株式会社の成り立ち

MNTSQは2018年に設立され、「すべての合意をフェアにする」とのビジョンのもと、契約業務の革新を目指しています。現在、日本国内のトップローファームと提携し、その専門知識を基にしたサービスを展開しています。AI技術により、契約のあり方を変化させ、すべての合意が迅速に、そして公平に形成される世界を実現することを目指しています。

今後もMNTSQは、ユーザーのニーズに応える機能改善を重ね、契約管理業務の新しいスタンダードを築いていくことでしょう。