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「Zoho Workplace」導入企業数が55万社を突破、管理負荷軽減に貢献

「Zoho Workplace」導入企業数が55万社を突破

ゾーホージャパン株式会社が提供する統合型オフィススイート「Zoho Workplace」ですが、なんとそのグローバル導入企業数が55万社を超えました。この成果の背景には、企業が抱える管理負荷やセキュリティリスクの増大が挙げられます。今回の記事では、増加する導入企業の背景や実際の事例を深掘りしていきます。

統合型オフィススイートが選ばれる理由

昨今、企業が利用するアプリケーションの数は増加の一途をたどっています。Zohoが実施した調査によると、約6割の従業員が15以上のビジネスアプリを日常的に利用しているとのこと。これは、企業のITインフラが複雑化し、セキュリティリスクやライセンスコストの上昇を招いています。

このような問題を解決するために、多くの企業がメール、チャット、文書作成、ファイル共有などが統合された「Zoho Workplace」を導入しています。様々な機能が一つのプラットフォームで利用できるため、管理が楽になり、チーム間の情報共有も円滑に進めることができます。

企業がZoho Workplaceを選ぶ理由

企業が「Zoho Workplace」を選択する理由は、以下の3つが大きいとされています。

1. 管理負担の軽減: 複数のツールを運用する手間を省き、単一のプラットフォームで一元管理できることで、管理者は運用負担を大幅に削減できます。
2. セキュリティの強化: 認証情報や権限管理を一元的に行うことで、セキュリティの統制が強化されます。また、ユーザーデータのプライバシー保護にも力を入れており、外部へのデータ販売を行っていません。
3. 業務アプリの連携: メールやチャット、文書管理がシームレスに連携し、業務フローに沿って情報共有がスムーズに行えるため、チーム内での連携も強化されます。

日本国内の導入事例

実際に「Zoho Workplace」を導入した企業の声を紹介します。

- エッカ石油株式会社: 沖縄でエネルギー業界に従事する同社は、旧来の電話依存から脱却し、Zoho Workplaceを通じて情報共有を効率化し、社内の問い合わせ件数を約3分の1に削減しました。
- 株式会社テレマ: インディペンデントなソフトウェア開発を行う同社は、オンプレミスのメールサーバーからZoho Workplaceに移行し、エンジニアが本来の業務に専念できる環境を整えることに成功しました。

グローバルな導入事例

また、世界中での導入例も注目です。

- National Informatics Centre（NIC）: インド政府のIT部門であるNICは、Zoho Workplaceを採用し、110万人以上の職員が安全に情報を共有している環境を整えています。
- Thai Sock: タイの大手繊維メーカーである同社は、業務の効率を大幅に向上させ、営業チームの生産性が約80%向上したとのこと。
- ONE Business Solutions: 米国のコールセンターは、拠点間の情報の散逸を解消しつつ、成約率を12%改善しました。