コロプラがHubbleを活用した法務サービスの質向上事例
株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」は、法務と事業部門の協業性を強化するためのツールです。東京都港区に本社を構える株式会社コロプラは、エンターテインメント事業においてHubbleを効果的に活用し、法務サービスの品質向上と平準化を目指しています。
Hubble導入の背景
コロプラの法務知財部は、事業の法令遵守や合理性を確保し、企業価値の最大化を図るために、組織の効率化を求める声が高まりました。これにより、契約書の共同編集や社内規程の整備における業務の円滑な遂行を実現する必要が出てきました。特に、複数名のチームで業務を進める際には、コミュニケーションや作業履歴の適切な管理が不可欠です。
Hubble導入前の課題
Hubbleの導入以前、コロプラの法務グループでは、以下のような課題に直面していました。
- - 複数名でスムーズに業務を進めるための土台:契約書や社内規程を共同編集する上で、環境整備が不十分でした。
- - 作業履歴やコミュニケーションの管理:各メンバーが作成したドキュメントの履歴管理や、情報の共有がストレスを生む原因になっていたのです。
Hubble導入後の効果
Hubbleの導入により、コロプラの法務グループは次のような効果を実感しました。
- - 理想的な法務組織体制の構築:メンバーが自分の頭で考え、建設的な議論を交えることができる環境が整いました。
- - ドキュメントの共同編集が円滑化:契約書や社内規程の各バージョンを簡単に蓄積・参照できるようになり、作業効率が飛躍的に向上しました。
- - コミュニケーションの活性化:チーム内の議論が活発化し、結果として法務サービスの品質が一層高まりました。
これらの改善は、法務グループの業務の質を向上させ、組織全体のパフォーマンスにも好影響をもたらしています。
結論
コロプラの法務サービスにおけるHubbleの活用は、組織としての効率性を高めるだけでなく、メンバー一人ひとりが主体性を持って業務に取り組む環境を整えました。法務と事業部門が協力し合うことが、エンターテインメント事業のさらなる成長にも寄与することでしょう。興味のある方は、Hubbleの活用事例ページやお問い合わせ先をご覧ください。
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