業務効率化の新たなカギ「在庫スイートクラウド」
株式会社インフュージョンが提供するクラウド型の在庫管理システム「在庫スイートクラウド」は、倉庫業務の効率化を目指して新たな機能を追加しました。このシステムは、2026年2月4日から、「CSVインポートマッピング機能」の強化を行い、販売管理システムの売上データを手動で加工することなく、倉庫への出荷指示に活用できるようになります。
背景
多くの企業では、販売管理システムが請求や売上管理を中心に設計されており、倉庫への出荷指示を考慮したデータ構造には設計されていないため、運用上の課題が多発しています。具体的には、販売管理システムから出力された売上伝票データを倉庫側で出荷指示データとして利用する際には、重複チェックや手動でのデータ加工が必須でした。
現場では以下のような問題が発生していました:
- - 同一伝票の重複確認
- - 手作業による重複伝票の削除
- - 操作に関する人員の負担集中
- - 確認漏れによる二重出荷の不安
こうした問題を解消すべく、在庫スイートクラウドでは、追加の開発や複雑な設定も必要なく、倉庫管理システムに特性を持たせることで、手作業や判断を大幅に減少することが目標とされています。
新機能の概要
今回の機能強化により、以下のような業務改善が期待されます:
- - 事前確認やCSV加工が不要:売上データを取り込む際、既に登録されている伝票番号は自動判定され、スキップされます。これにより、重複チェックやデータ加工の手順が省けます。
- - 販売管理システムの開発は不要:既存の販売管理システムをそのまま使用できるため、新たな開発コストやカスタマイズの手間も省かれます。
- - 作業バラつきの排除:作業の品質が人に依存せず、誰が作業しても安定した結果が得られるため、属人化を抑えた運用が実現できます。
これらの新機能により、導入企業は業務効率の飛躍的な向上が見込まれます。具体的には、重複伝票のチェックやCSV加工にかかっていた作業時間が大幅に削減され、二重出荷や誤出荷のリスクも低減されます。また、作業手順の標準化により、教育や引き継ぎにかかるコストも削減されることが期待されています。
将来的な展開
今後は、品目台帳の設定を活用し、「在庫管理を行わない」と設定された品目や、出荷対象外の明細をCSVインポート時に自動で除外する機能の強化が予定されています。これにより、販売管理システムの標準CSVを加工せずにそのまま出荷指示として利用する仕組みを段階的に実現する計画です。
結論
「在庫スイートクラウド」は、現場での実務に即した課題を解決し続ける在庫管理システムとして進化しています。倉庫業務の手作業や誤出荷のリスクを低減し、効率的な運用を可能にする本システムは、今後も多くの企業に貢献し続けることでしょう。今後の進化が楽しみです。詳細については
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