ServiceNowで契約業務を自動化！新アプリ「CloudSign eSignature Spoke」登場

新しい契約締結の形、「CloudSign eSignature Spoke」の登場

エクシオ・デジタルソリューションズ株式会社は、企業の業務効率を劇的に向上させる新しいアプリ「CloudSign eSignature Spoke」を発表しました。このアプリは、国内でトップシェアを誇る電子契約サービス「クラウドサイン」と、ビジネスプロセスの自動化を担う「ServiceNow」を連携させることにより、契約業務のフローを一新します。今回は、これにより契約業務の効率化が如何に進むのか、詳しく探ってみましょう。

電子契約とは何か？

電子契約は、インターネットを通じて電子的に締結される契約の形式です。従来の紙ベースの契約と比較すると、コスト削減はもちろん、時間の短縮や業務の簡素化が可能です。例えば、従来の契約手続きには、印刷や郵送、押印などが含まれますが、これが電子契約に切り替わることで、こうした手間が一掃されます。これにより、企業は契約業務にかかる固定の時間や労力を大きく削減することができます。

現状の課題を乗り越える

しかし、これまで提供されてきた電子契約サービスは、あくまで契約業務の部分的な効率化にとどまっていました。契約に付随する業務プロセスが依然として手作業であったため、他の業務との連携が不十分だったのです。そこで、エクシオ・デジタルソリューションズは、契約業務の枠を超えた真の効率化を実現するために「CloudSign eSignature Spoke」を開発しました。これにより、契約業務が業務横断的に自動化され、企業全体の業務フローが改善されます。

「CloudSign eSignature Spoke」の特徴

このアプリの大きな特徴は、以下の3つです。

1. 電子契約申請のひな型提供

「CloudSign eSignature Spoke」では、すぐに利用可能な電子契約申請のひな型を提供しています。このひな型は、ワークフローに組み込む際の参考としても活用でき、導入の際の敷居を低くしています。

2. 契約書送付・契約書取得の自動化

このアプリにより、クラウドサインとの契約書の送受信が自動化されるため、手作業の時間を大幅に削減できます。これにより、契約業務にかかる負担が軽減されます。

3. 契約書管理機能

契約書をデジタルで管理できる機能も搭載されています。署名済みの契約書を一覧から検索し、簡単にダウンロードできるため、効率的な契約書管理が可能です。

展望と適用

「CloudSign eSignature Spoke」は、提供されるアプリケーションとして低コスト・短時間での導入が可能です。これにより企業は、すぐに成果を実感できるでしょう。さらに、ServiceNowの高品質な保証を受けているため、安全性も確保されています。これにより、企業の契約業務の効率化が期待されます。