AI活用で公的機関の調達業務を効率化する「調達インフォ」の新機能

AIを駆使した調達業務の効率化

公共機関の調達業務は、税金を活用し適正な競争を促進する重要な活動です。その一方で、情報収集に多大な時間がかかるという現実も存在します。そんな中、株式会社チェンジホールディングスと、株式会社うるる、ジチタイワークスが協業して提供する購買調達サービス「調達インフォ」が全面リニューアルされました。

公共調達支援サービスの新たな進化

「調達インフォ」では、公的機関のニーズに応えるため、約2,300万件の全国8,400機関以上の入札案件や落札情報を提供しています。特に注目すべきは、生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」が新たに導入されたことです。これにより、他の公的機関からの情報を元に、必要な仕様書を容易に作成できるようになります。

具体的には、従来の仕様書作成にかかる時間を、案件によっては最大80%削減できる可能性があります。これにより、公的機関の担当者はその貴重な時間を他の業務に有効活用することが可能になります。

有料導入機関数が100を突破

そして、2024年9月末時点で「調達インフォ」の有料導入機関数が100を超えたことも大きなニュースです。このサービスの導入によって、調達業務にかかる平均10時間の業務時間が削減されていることが分かりました。

東京都立川市では2021年3月に「調達インフォ」を導入した結果、情報収集の時間を短縮し、全庁での導入が決定されたといいます。これは他の機関にとっても大きな参考になる成功例です。

調達業務のDX化へ向けた取り組み

「調達インフォ」は、過去の落札情報や他機関の仕様書を基にした調達業務の効率化を目指しています。このシンプルで使いやすいUI/UXにより、調達担当者は直感的に操作できるようになっており、多くの公的機関から高く評価されています。

また、これからの公共調達業務では、DX（デジタルトランスフォーメーション）が求められています。「調達インフォ」は、その一環として公的機関の労働力不足を解決するための重要な役割を果たす存在として期待されています。

地方創生への貢献

チェンジHD、うるる、ジチタイワークスは、各社の強みを生かし、公的機関の調達業務のDX化を推進していきます。これは単に業務の効率化を図るだけでなく、より良い調達を実現し、地方創生への貢献を目指した活動でもあります。このような取り組みを通じて、公共サービスの質が向上し、市民への信頼感に繋がることを期待しています。

「調達インフォ」は現在も、進化を遂げながら公的機関の支援を続けています。今後の展開にも注目です。