契約書管理の重要性を再認識！ペーパーレス化は未導入企業の約88%が未達

契約書管理の重要性を再認識！

株式会社日本パープルが実施した最新の調査によると、契約書管理システムを導入していない企業の約88%が「ペーパーレス化が進まない」と認識しています。この状況は、企業の効率性を大きく損なう両面でのリスクを引き起こす可能性があります。

調査概要

調査は、契約管理システムの導入状況を確認するため、300名の未導入企業担当者と300名の導入企業担当者を対象に行われました。調査は2024年9月6日から9月10日の期間にインターネットを通じて実施され、具体的な結果が得られました。

ペーパーレス化の課題

調査結果によると、未導入企業では約88%がペーパーレス化が進まないと感じています。これにより、多くの企業が紙ベースの管理に大きな工数をかけ、働き方の効率を低下させているのです。

また、41%の未導入企業が契約書に関する問題を経験しており、その内容は契約更新の見逃しや古いバージョンの誤使用、さらには契約書の紛失など多岐にわたります。これらの問題は、企業にとって致命的なリスクを伴いかねません。

導入企業の状況

一方、契約書管理システムを導入している企業では、業務効率が向上し管理コストが削減されています。調査では、この効果は実際に数字で明確に示され、導入の有効性が証明されました。

課題解決に向けた一歩

労働人口の減少が進む現代、企業には業務効率化が求められています。従来の紙ベースの管理は、多くの見えないコストや時間のロスを抱えるため、契約書管理システムの導入が強く推奨されています。

このような中、契約書管理システム『ConPass』が解決策として浮上しています。『ConPass』では、電子契約書のみならず、紙の契約書も含めたすべての契約書をクラウド上で管理可能。スキャニングや原本管理をアウトソースすることで、企業は管理工数をほぼゼロにし、契約データベースを構築することができます。

さらに『ConPass』の導入によって、必要な契約書をすぐに見つけることができるようになるため、業務の効率化やリスク管理の面でも優位性を持つことができます。