三井物産流通グループがHubbleを活用した契約管理の新たな挑戦

三井物産流通グループ株式会社とHubbleの革新

東京都港区を拠点にする三井物産流通グループ株式会社は、2024年4月に他の4社との合併を予定しており、その過程で法務部門の機能を統合し、新たな挑戦に取り組んでいます。合併により、同社は「明日（みらい）の流通をつくる」という理念の下、物流効率化やDX推進に向けた進化を目指しています。その一環として、契約業務を一元管理するためのクラウドサービス「Hubble」の導入をしました。

Hubble導入前の課題

合併前、三井物産流通グループ内では8万5000件もの契約書が分散して保管されており、契約期間の管理が難しい状況でした。また、人材の異動により、契約締結に関する交渉や協議のプロセス、背景情報が失われることもありました。それに加え、ビジネスの要である契約書に事業部門がアクセスしづらいという環境も問題視されていました。

Hubble導入による効果

Hubbleの導入により、まずは契約書のデータ化と一元管理がなされ、内部統制の強化が図られました。契約業務プロセスにおいて、契約情報が一元集約され、事業部門でも活用できるようになりました。特に注目すべきは、HubbleのAI機能を活用したことで、契約への理解が深まり、ビジネスの促進やリスクマネジメントが強化された点です。

法務部門と事業部門の連携

Hubbleを通じて、法務部門と事業部門の間の連携が強化され、両者が協力して業務を進める環境が整えられました。このシステムにより、契約業務がスピーディーに進み、社内の各部署がスムーズに情報を共有できるようになりました。

今後の展望

三井物産流通グループは今後もHubbleを活用し、変化するビジネス環境への適応を図ります。新たな挑戦により、より効率的で透明性の高い契約業務を実現し、業務全体の生産性を向上させることを目指しています。

これからも企業としての活動が期待される三井物産流通グループ。同社の取り組みは今後の流通業界にも大きな影響を与えることでしょう。詳しい情報は、Hubbleの公式サイトをご覧ください。

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