生成AIが実現する仕様書作成の新境地、調達インフォが機能を提供

生成AIで進化する調達業務の効率化

最近、株式会社うるるが運営する「調達インフォ」が、生成AIを駆使した新機能「仕様書原案作成機能」を発表しました。この機能は、入札情報サービスとしての「調達インフォ」において、効率的な仕様書作成をサポートします。公的機関の調達担当者にとって、大きな負担となる仕様書書きのプロセスを簡略化し、迅速かつ的確に原案が作成できる新たな助け船となります。

1. 「調達インフォ」概要

「調達インフォ」は、約8,900の公的機関から集まった2,560万件の入札・落札情報を網羅した調達情報サービスです。このプラットフォームは、880機関以上の調達担当者によって利用され、業務の効率化に貢献しています。新機能は、質問に答えるだけで生成AIが仕様書の原案を自動生成するという仕組みです。

2. 新機能の特徴

新たに追加された「仕様書原案作成機能」には、以下のような主な特徴があります。

- 直感的な操作が可能: チャット形式で進行し、利用者は質問に答えるだけで原案作成が可能です。
- 過去の事例をワンクリックで参照: 他の機関が過去に作成した優良な仕様書データを活用できます。これにより、新たな仕様書を作成する際の参考にでき、効率が飛躍的に向上します。
- 庁内フォーマットに転用: 生成された原案をそのまま庁内のフォーマットに適用することができるため、無駄な手間を省くことができます。

この機能により、膨大な時間を要する仕様書作成のプロセスを簡素化し、迅速な入札準備を実現するのです。

3. 開発の背景

うるるは、2019年から調達インフォを提供し、様々な公的機関のニーズに応えてきました。特に、仕様書作成に伴う負担が調達担当者から多くの声として寄せられていたため、必要に迫られた開発が進みました。生成AIを利用したこの新機能は、約17年間にわたり収集したデータをもとに、業務に即した原案を提示できるよう設計されています。

4. 開発者の声

調達インフォ事業部の責任者は、「調達業務に関わるすべての課題解決に挑むというミッションのもとで開発を進めてきた」と話します。新機能は仕様書作成に関する負担を軽減し、業務効率化と生産性向上に寄与します。この取り組みが進むことで、税金の有効活用や持続可能な行政運営にもつながると考えられています。

調達インフォの責任者はさらに、今後もユーザーのフィードバックを反映した機能改善を続け、市町村の調達業務のデジタル化を推進する意向を強調しています。