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リーナーがもたらしたホーコスの調達業務の革新

はじめに

近年、企業の調達業務の効率化が求められています。特に、属人化や非効率な作業が多く見られる中、株式会社Leaner Technologiesの提供する調達DXシステム「リーナー」が注目されています。このリーナーの導入により、ホーコス株式会社は業務工数を75％削減し、業務改革を実現しました。本稿では、ホーコスの事例をもとにリーナーの具体的な成果を探ります。

背景

ホーコス株式会社は、工作機械や環境改善機器などを手掛ける企業で、地球環境に配慮した製品を提供しています。しかし、調達業務には多くの課題がありました。アナログな相見積もりや過去データの確認に時間を費やし、業務は特定の担当者に依存しがちでした。このような状況は社内の非効率を生み出し、早急な改善が必要とされていました。

リーナー導入の決断

ホーコスは、調達業務の改善を図るため、リーナーを導入する決断をしました。リーナーは、調達業務をデジタル化し、過去のデータや取引先との連携を一元管理することで、業務の生産性を向上させることを目的としています。この取り組みによって、ホーコスは新たな価値創造を目指しました。

具体的な成果

1. 業務工数の大幅削減

リーナー導入後、特に相見積もり依頼や比較表作成、見積書の保存といった業務が大幅に効率化されました。その結果、年間で約247時間/月が削減され、督促業務もほぼゼロになりました。

2. 属人化の解消

リーナーを活用することで、過去の見積もり実績やテンプレートが全て集約され、担当者同士の情報共有が円滑に行えるようになりました。若手社員も迅速に戦力化され、業務遂行能力が向上しています。

3. サプライヤーとの関係構築

リーナーの導入に伴い、サプライヤーからは「情報共有がしやすくなった」「見積書の作成がスムーズ」などのポジティブなフィードバックが寄せられています。デジタル化がホーコスだけでなく、サプライヤーにとっても働き方改革に寄与しています。

4. コスト削減

リーナーにより、過去の実績や多様なサプライヤー情報が可視化され、より低コストのサプライヤーの発見につながりました。これにより、コスト削減が実現されています。

今後の展望

リーナーは、調達業務のスタンダードを刷新し続けることをミッションとし、各企業の調達プロセスをさらに進化させていくことを目指しています。ホーコスの事例は、その効果的な活用法を示す成功モデルとなっています。

まとめ

リーナーの導入により、ホーコスは業務工数を75％削減し、属人化の解消やサプライヤーとの関係構築、コスト削減を実現しました。これらの成果は、ホーコスにとって大きな価値創造へと繋がっています。今後もリーナーのさらなる発展に期待が寄せられています。

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