建設業の事務負担を90%削減！ツクノビ事務の全貌と効果

事務作業を効率化する "ツクノビ事務"とは

株式会社NITACOが提供する「ツクノビ事務」は、建設業界に特化した事務代行サービスです。本サービスは、煩雑な事務業務を簡素化することで、企業が現場業務により集中できる環境の整備を目的としています。建設業界の特徴を踏まえたプロのサポートを提供し、企業の生産性向上に貢献します。

背景

近年、建設業界は高齢化や人手不足が深刻な問題となっており、事務作業が作業効率を低下させている要因となっています。多くの企業では、時間と手間を必要とする煩雑な事務業務が負担となり、現場作業に必要なリソースが不足している状況です。「ツクノビ事務」が登場した背景には、こうした業界の現状を改善したいという強い想いがあります。

提供されるサービス

「ツクノビ事務」は、建設業界に適した多様な事務支援を行っており、主な内容は以下の通りです：

- 事務業務

グリーンサイトや建設キャリアアップシステムの入力、建退共交付票の集計など、さまざまな行政手続きおよび社宅物件のサーチなど。

- 書類作成

工事の安全書類、出来高報告書、検査書類の作成など、必要な書類を一手に管理し、効率よく整えます。

- 写真データ整理

工事写真の整理と管理を行い、必要な情報をスムーズに扱える体制を整えます。

- サポートデスクおよび電話代行

電話の受付や会議音声データの議事録作成なども行い、業務負担を軽減します。

これらの業務を通じて、企業の現場作業が効率よく進むよう支援しています。

期待される効果

「ツクノビ事務」を導入することで、以下のような効果が期待できます：

- 現場作業に集中でき、案件数の増加が可能になる。
- 従業員の作業負担が軽減され、働き方の改善が見込まれる。
- 得意な仕事に集中できるため、全体的なストレス軽減にもつながる。

柔軟な料金体系

「ツクノビ事務」では、定額または出来高の料金プランがあり、顧客のニーズに応じた利用が可能です。事務作業を外部に依頼することで、採用するほどの負担を軽減し、コスト削減が実現します。

提案される取り組み

このサービスでは、業務の効率化を目指し、社内独自のシステムやマニュアル整備、データ連携を進めています。具体的な取り組み例としては、以下が挙げられます：

- 業務のシステム化： 反復的な作業を自動化し、作業時間を大幅に短縮。
- 業務のマニュアル化： 業務ノウハウの蓄積を行い、業務効率を向上。
- データ連携： クラウド技術を活用し、データの安全性と管理効率を向上。
- 採用と教育： 選び抜かれた専門スタッフによる教育を行い、高品質なサービスを提供。

今後の展望

「ツクノビ事務」は、今後もサービスのさらなる拡充を図り、建設業界全体の成長に貢献していく予定です。新しいテクノロジーの導入を視野に入れた高度なデータ分析サービスなど、業界の効率化に寄与するための新たなアイデアを次々と進めていく考えです。

これらの取り組みを通じて、株式会社NITACOは「建設業界に100万人分の労働力を創る」をミッションとして、その実現に向けて邁進します。