AIによる見積書作成革命、AVILENが新システムを発表

進化する見積書作成、AVILENの新時代の提案

企業の営業プロセスにおいて、見積書の作成は重要な業務でありながら、いまだに多くの手作業に頼られているのが実情です。これに伴う負担が増大する中、株式会社AVILENが新たに提供を開始した「見積書フォーマット自動変換システム」は、見積書作成の効率化を劇的に進めるための画期的なソリューションです。

業務効率化への強力なサポート

AVILENの新システムは、仕入先から受領した見積書をAIを駆使して読み取り、顧客向けの見積書を作成・出力する一連のプロセスを自動化します。これにより、営業や事務職の担当者は属人的な作業から解放され、業務の効率化を図れるのです。

従来の手作業では、フォーマットの転記や再作成が求められ、多くの時間と労力を消費してきました。特に商社や製造業、建設業などでは、業務フローが複雑化しやすく、円滑な見積書管理が課題となっていました。しかし、AVILENのシステムは柔軟な設計を通じて、さまざまな業務フローに対応します。

AIの活用で見積もり業務の質を向上

本システムに搭載されたAI技術は、読み取り精度を向上させるだけではありません。見積書のデータをJSONやPDF形式で保存し、検索できるデータベースを構築することで、過去の見積もりデータを活用した分析が可能になります。これにより、営業戦略や価格設定の精度が向上し、データドリブンな意思決定が促進されます。

特に、AIによるOCR（光学文字認識）技術は、見積書に含まれる重要な数字や文字を自動でハイライトし、担当者が確認する際の手間を大幅に削減します。誤認識のリスクも最小限に抑え、信頼性の高いデータ管理が実現できます。

さまざまな機能で業務をサポート

AVILENの「見積書フォーマット自動変換システム」では、作成した見積書を一元化することが可能です。ダッシュボードを利用することで、受注金額や利益率が視覚化され、見積書作成業務がデータを基にした分析や意思決定に変わります。さらに、過去のデータを利用して新たな戦略を立てることも可能です。

今後の展望と可能性

AVILENは、今後もこのシステムをさらに進化・改革させていく考えです。商習慣や顧客の要求に応じたカスタムシステム開発を行い、AIを通じて業務プロセスの最適化を図ります。「データとアルゴリズムで、人類を豊かにする」という企業理念のもと、企業活動のDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進を目指すAVILENは、見積書作成業務の自動化においても、さらなる進展を見せることでしょう。

これからのビジネスシーンにおいて、AVILENのシステムは新たなスタンダードとなり、企業の競争力を高める手助けをしてくれるに違いありません。