保育・教育の未来を切り開く！入園手続きのオンライン化で業務を効率化する新サービス

保育・教育の未来を切り開く

保育業界に新しい風が吹き込む中、株式会社コドモンとZuMy株式会社の連携により、入園書類のオンライン化という新たなサービスが2026年1月7日からスタートします。このサービスによって、保護者や園の職員の負担が大幅に軽減されることが期待されています。

入園書類のオンライン処理

新たに展開される「zuuumy」は、保育園や幼稚園、さらには福祉施設を対象にした入園書類のオンライン化を推進しています。保護者はスマートフォンやパソコンを利用し、児童票や健康問診票など必要な書類を簡単に提出できます。また、保育施設側ではこれらの情報を一元管理できるため、運用のスムーズさが格段に向上します。

業務負担の軽減

今回の連携により、保護者が「zuuumy」で入力した情報をそのまま「CoDMON」に取り込むことができるという利点があります。これにより、保育施設では手入力や転記作業を不要とし、膨大な業務時間が削減されることが見込まれます。月ごとに行われる業務の山場、特に入園シーズンには多くの書類が集中するため、職員の業務負担は通常の倍に膨れ上がることがしばしばあります。

ヒューマンエラーのリスク削減

従来の業務プロセスでは、紙やPDFでの書類提出を経て、職員が手作業でデータを入力するため、誤入力や確認漏れが発生するリスクがありました。この新しいシステムでは、ヒューマンエラーが大幅に減少し、データの正確性が向上します。特に個人情報を扱うため、セキュリティリスクの管理も重要ですが、この連携のおかげで「安全性」を確保しつつ「効率化」を進めることが可能になります。