作業効率を劇的に向上させるISO管理ツールの新機能を紹介

株式会社スリーエーコンサルティングは、クラウド型のPマークおよびISO管理ツールに大幅なUI改善を施し、承認作業の効率を向上させました。本ツールはPマークやISOの取得・運用をサポートするもので、特に企業内の作業負担を軽減することに重きを置いています。

UI改善の背景

従来の承認ボタンは、長文の文書の最下部に位置しており、ページ全体をスクロールしないと承認作業ができないという不便さがありました。このデザインは、特に長文のマニュアルや規程類に対して操作が煩雑であり、多くの時間が無駄に消費されていました。そこで今回のアップデートにおいて、承認ボタンを画面の右側に移動させ、文書を確認しながら同時に承認作業ができるようなデザインに刷新されました。これにより、承認とコメント入力がスムーズに行えるようになり、操作負荷の軽減が図られています。

新たに享受できるメリット

このUIの改善により、以下のような効果が期待されています：

1. 操作時間の短縮: 文書を確認しながら即座に承認ができるため、承認にかかる時間が大幅に減少します。
2. 確認漏れのリスク低減: 承認ボタンの位置が改善されたことで、重要な文書の確認を忘れるリスクが軽減され、より慎重に審査が行えるようになります。
3. 効率的な内部統制: ISOやPマークの運用において、審査時や日常業務の作業効率が向上し、コンプライアンスの徹底が図られます。

これらの改善は、使用する企業の内部統制を強化し、より安全で使いやすい文書管理環境を提供するための重要なステップです。

クラウド型管理トール「アシスト」シリーズの特長

スリーエーコンサルティングの「アシスト」シリーズは、PマークやISOの新規取得・運用に必要な書類作成やスケジュール管理を、一元的に管理できるツールです。その機能を以下に紹介します：

- 簡単な操作: ユーザーは手順通りに情報を入力するだけで、難しい操作は必要ありません。
- リアルタイム共有: スケジュールやタスクをリアルタイムで共有でき、進捗状況が一目で分かります。
- ガイド機能: PマークやISOの知識がない方でも容易に運用できる設計になっています。
- コスト削減: コンサルタントに依存せず、自社での運用が可能となるため、余計なコストを削減できます。

導入の効果

既に多くの企業に導入されており、累計導入社数は8,000社を超えています。これにより、企業はさまざまな業務効率を向上させつつ、コストを大幅に削減できるようになっています。例えば、ある情報通信業の中小企業では、コストを年間30万円以上削減し、スムーズに業務移行を完了させたと報告されています。

まとめ

スリーエーコンサルティングの「アシスト」シリーズは、ただのツールではなく、企業におけるISOやPマークの運用をより効率的にサポートする重要なパートナーです。今後も多様化するニーズに応えるべく、ツールの機能改善や新たなサービスの開発を進めていくことが期待されます。企業が本業に専念できるよう、ISOコンサルティングのプロとして、さらなるサポートを提供し続けることでしょう。