新機能「スタッフ活動レポート」で部活動運営が効率化、ユーフォリアがリリース

スポーツテック企業の株式会社ユーフォリアは、部活動運営管理アプリ「Sgrum」に新たな機能「スタッフ活動レポート」を導入しました。この機能は、部活動の地域展開を進める中での外部指導員の効率的な管理を支援します。

背景：部活動の地域移行の課題

全国の公立中学校で進められている部活動の地域移行において、外部指導員のマネジメントが重要な課題となっています。地域のスポーツクラブや民間団体からの支援を受け、元アスリートや大学生が指導者として活動しています。しかし、これに伴い、自治体やスポーツ団体には多くの事務負担がかかっています。

例えば、指導者が様々な学校や施設に分散しているため、活動状況の把握が難しく、詳細な報告が必要です。しかし、活動の記録は手段が多様で統一されておらず、集計作業は極めて煩雑でミスが起こりがちです。このように、アナログな事務作業は大きな負担となります。

新機能の特徴

「スタッフ活動レポート」では、報告・集計・管理のそれぞれの工程が一つのアプリ内で完結します。以下にその特徴を解説します。

1. 簡単な報告: 指導者はスマートフォンから簡単に活動時間や内容を報告できるため、隙間時間を利用して正確な情報を提供できます。

2. リアルタイム集計: 管理者は申請内容を一目で確認し、クリック一つで承認や差し戻しが可能です。データはCSV形式で一括でダウンロードでき、報酬計算や自治体報告書作成に直接利用できます。

3. 柔軟性: Sgrumは既存のシステムとも柔軟に連携できるよう設計されています。多様な会計ルールに対応し、運営規模にも適応できるため、各スポーツ団体の特性に合わせた使い方ができます。