業務を生成しない新たな経費精算とAI活用の展望

はじめに

2026年3月3日、PuRuth株式会社が提供を開始した「Zero Touch Transformation for Expense（ZTT-E）」は、経費精算業務の仕組みに革新をもたらします。この新しいシステムは、AIを駆使して従来の経費申請の手間を大幅に軽減。これまでの複雑なプロセスをシンプルに変え、「業務を発生させない」仕組みを目指しています。

現行の経費精算業務の課題

多くのビジネスパーソンが現場で直面しているのは、月末の経費精算作業です。レシートを集め、記憶を辿りながら手入力するのは、非常に負担の大きい作業です。これに加え、経理は集中する業務処理に追われ、効率が低下しています。

従来の経費は、顧客訪問や通勤などの業務に自然に付随します。しかし、発生と申請の間に時間差があることで、追加の作業が生じている現実があります。つまり、業務と経費発生の情報が個人に閉じているために、記憶を呼び起こす作業が発生しているのです。

ZTT-Eの独自の視点とアプローチ

「ZTT-E」は、なぜその業務が存在するのか、という根本に問いかけることで開発されました。このシステムは、従来の「効率化」の概念を超え、業務情報を組織全体で共有し、経費精算の業務そのものを発生させないように設計されています。

PuRuthが提唱する「Zero Touch Transformation（ZTT）」は、新しいシステムを追加するのではなく、不要な業務そのものを削減する「引き算型」のアプローチに基づいています。これにより、業務が発生しなければ、無駄な効率化の努力も必要ありません。

ZTT-Eの具体的な仕組み

ZTT-Eでは、日常の業務スケジュールや経費情報をカレンダーやメールから自動的に収集し、リアルタイムで組織内で共有します。ユーザーは日々の業務や予定をカレンダーに入力し、領収書が発生した際にはスマホで撮影し、添付するだけで完了します。これにより、申請書の手入力や承認依頼といった煩雑な作業が根本から排除されます。

さらに、散在している情報を集約し、有意義な文脈を提供できるZTT-Eは、正確な業務判断をサポートします。業務に関する情報が点在することなく、一元管理されることが、効率的な経費精算を実現します。

ダイナミックプライシングによるサービス提供

ZTTでは固定料金が設けられておらず、企業の業務課題の大きさに応じたダイナミックプライシングが採用されています。これは、各企業の特性やニーズに柔軟に対応できるよう工夫されているためです。また、業務診断シミュレーターを通じて、自社の業務課題を定量的に把握し、導入効果や費用をシミュレーションすることも可能です。