SBI生命が自社開発したスマートロックで業務効率化を実現

SBI生命がスマートロックシステムを導入し業務を効率化

SBI生命保険株式会社は、内部のOA機器の予約や貸出、返却のプロセスを完全自動化する新しいスマートロックシステムを自社開発しました。本システムの導入により、社内作業の効率が劇的に改善されたことが報告されています。

開発の経緯

これまで、SBI生命では社内外とのリモート会議で使用する準備として、ラップトップPCや会議用のマイクスピーカーの予約や管理を、情報システム部門のサービスデスクを通じて行っていました。利用者はメールや電話での有人対応を受ける必要があり、これが多くの時間と労力を要するプロセスでした。このような課題から、SBI生命は自社開発のスマートロックシステムを考案するに至ったのです。

システムの特徴

新しいスマートロックシステムは、Amazonのクラウドサービス「AWS」を活用して構築されています。これにより、予約から貸出、返却までの一連のプロセスがスムーズに行えるようになり、業務の効率化が実現しました。特に、情報システム部門にかかる負担が軽減されることで、より戦略的な業務に専念できる環境が整いました。

利用者は専用のインターフェースを通じて、必要なOA機器の予約を簡単に行うことができ、機器の利用可能状況をリアルタイムで確認できます。また、貸出と返却のプロセスは自動化されているため、手続きの煩わしさが激減しました。

導入の効果と今後の展望

SBI生命によるこのスマートロックシステムの導入は、業務の効率化だけでなく、社内コミュニケーションの向上にもつながっています。利用者は手続きに煩わされることなく、必要な機器をスムーズに手に入れられるため、仕事に集中できる環境が整いました。

今後もSBI生命は、さらなる業務の改善や革新に向けて、技術を活用した取り組みを続けていく予定です。デジタル化が進む現在、こうした取り組みが今後どう展開していくのか、大いに注目されます。