SlackとAIでタスク進行をサポートする「サポットさん」が新機能を追加

SlackとAIの融合でタスクをスマートに管理

チームでの作業が増える中、タスクの見落としや期日の管理の難しさが課題とされています。そんな中、株式会社Builtoが提供する「サポットさん」が新たに『AI進行ウォッチ機能』を追加しました。この機能は、タスク管理をより効率的に行うことを可能にし、チームの調整負担を軽減します。

課題を解決するための新機能

「サポットさん」は、SlackをベースにしたAIタスク管理ツールです。ユーザーからのフィードバックを基に、タスクの可視化や見落とし防止といったニーズが強いことが明らかになりました。そのため、「サポットさん」では、AI進行ウォッチ機能を搭載し、チームのタスク状況を一目で把握できる仕組みを作りました。

1. AI進行ウォッチ機能の特徴

- タスク要約: Slack内の会話をAIが整理し、背景、ゴール、進捗を一目で確認できるようになります。これにより、スレッドを遡る手間が省け、迅速な判断が可能です。
- 対応状況ラベル: 更新や返信の有無を自動で追跡し、未返信や進捗なしの状況を明示します。これにより、管理者は対処すべきタスクに焦点を当てやすくなります。
- 未返信リスト: 返信が無い問いかけを一覧表示し、未対応タスクを確実に確認できます。これらの機能によって、タスクの進行における抜け漏れを防ぎます。
- 期限アラート: タスクの期日が迫っているものを強調表示し、優先順位を視覚的に把握できる仕組みを提供します。色分けで残り時間の把握が容易になりました。
- フィルター登録: ログインメンバーごとやタスクの状態によるフィルタリングができ、チームの現状を俯瞰して把握することが可能になります。

これらの機能は、チーム全体の作業効率を向上させることを目指しており、特にリーダー層が流れを把握し、優先順位を見極めるうえで大きな助けとなるでしょう。

2. 課題に対する期待される効果

新たに追加されたこの機能により、次のような効果が期待されています。

- 迅速な状況把握: メンバーの作業状況やタスクの進行状況をスピーディーに確認できるため、タスクを進める際の判断が迅速になります。
- 優先タスクの明確化: 期日が近いタスクを警告することによって、タスクへのアクションを取る際の迷いを軽減します。
- 会話の遡り削減: AIによるタスク要約により、何度も過去の会話を振り返る手間が省けます。
- フォロー漏れ防止: 未返信リストや更新通知がすぐに察知できるため、マネジメントの安心感が高まります。

今後の展望

「サポットさん」は今後、さらに進化を続ける予定です。次のリリースでは、タスクと日程を同時に管理できるインターフェースを実装し、Googleカレンダーとの連携も考えています。これにより、1日の行動をスムーズにスタートさせることが期待されています。

無料トライアルのご案内

「サポットさん」のAI進行ウォッチ機能は、Slackにインストールすることですぐに使い始めることができます。現在、プロプランに限り30日間の無料トライアルを実施中です。この機会に、ぜひその便利さを体験してみてください。

また、導入後はSlackコネクトを通じて未解決の問題や疑問点を無料でサポートする体制を整えており、テスト機能への参加も募集中です。新たな管理手法で、チームの生産性を高めてみませんか？