柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入し業務効率化を実現

背景

柴田屋ホールディングスは、事業拡大に伴う管理業務の負担に直面していました。特に、人事労務の領域では慢性的な人手不足が問題となり、残業が増え、業務がひっ迫していました。管理部門の人員が増えない中で、業務負荷の軽減は急務であり、効率化に向けての取り組みが求められました。

導入理由

このような状況下、柴田屋ホールディングスはオンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」の経理プレミアムを導入することを決定。経理部門での成功事例があったため、その実績を重視しました。特に、「とても助かっている」との内外での評価があったことで、この選択に自信を持ったと言います。また、経理から人事労務までの業務理解が進んでいたため、スムーズに支援を拡張できると判断されたのです。

提案内容

HELP YOUは、まずリマインド業務の自動化を提案し実装しました。勤務時間の未対応者への連絡を自動化し、業務負荷を大幅に軽減。そして、勤怠データのエラーチェックや給与処理も行い、これまで月1回だったチェック体制を月2回に改善しました。これにより、業務の精度が向上し、担当者はコア業務に集中できる環境が整いました。

実績

導入後、柴田屋ホールディングスでは約200名を対象とした業務の自動化が達成され、残業の削減と業務の効率化が実現しました。これにより、リマインド業務がスムーズに進み、非効率性の解消が図られました。

業務自動化の重要性は、今後のビジネスにおいてますます高まっていくでしょう。HELP YOUは、経理業務に限らず、人事・総務部門の業務代行にも対応可能であり、効率的な事業運営を支援します。

まとめ

柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入することで、企業は業務効率を一気に上げることに成功しました。今後もこのようなサービスが多くの企業に浸透し、業界全体の生産性向上に寄与することが期待されています。私たちも、新しい働き方の一環として、業務効率化の重要性を再認識し、実践していく必要があります。