情シスの属人運用とガバナンスリスクへの影響
企業において、IT管理部門、特に情シス(情報システム部門)の役割は非常に重要です。しかし、部門ごとに運用ルールが異なることが多く、これがガバナンスリスクを生む要因となっています。本ウェビナーでは、そのリスクをどのように軽減するかを議論します。
情シス運用の現状
現在の状況では、会社のPCや周辺機器の運用は日常業務として扱われていますが、入退社や異動、故障や返却、廃棄の際には、特定の担当者にその作業が依存しています。これが、部門ごとの申請方法や管理ルールの違いを生み出しています。その結果、全社的なデバイス利用状況を把握することが極めて難しくなり、経営層から「全社のデバイス運用は統制されているか?」という問いに対し、情シスが明確なデータを示すことができなくなります。
リスク把握の難しさ
部門ごとに運用がバラついていると、利用状況や管理状況が各部門に分散してしまい、全社的な統制が難しくなります。特に、デバイスの所有者や利用状況の特定、廃棄履歴の管理が困難になることが最大のリスクです。このような状態だと、セキュリティ対策や監査対応、経営層への報告においても問題が生じる恐れがあります。ただツールを導入するだけでは、現場の運用ルールが統一されず、実際のデータが収集できないケースも多いのです。
SaaSと運用支援の利点
そこで重要なのが「SaaS」との連携による運用支援です。本セミナーでは、情シスのOTOMOデバイス運用パッケージを例に挙げ、この課題解決のためのアプローチを解説します。このパッケージは、全社統一の標準プロセスを採用し、PFUが提供する運用支援を受けることで、デバイスの利用状況や手配、返却、廃棄の状況を可視化します。デバイス運用が属人化するのを防ぎ、部門ごとに分散している業務を統制するためのポイントを共有します。
決断が早まる環境を作る
効果的なIT運用が実現すれば、経営層からの質問に対しても即座に答えることができるようになります。情シスの役割を見直し、ガバナンスリスクを軽減するために重要なステップです。
ウェビナーの詳細
このウェビナーには、PFUと共同で運営するマジセミ株式会社が関与しており、今後も「参加者の役に立つ」内容を提供していきます。過去のセミナー資料や、他の募集中のセミナーについてもこちらからご覧いただけます。興味のある方はぜひ参加申し込みをしてみてください。ウェビナーの詳細と参加申し込みについては、以下のリンクをご覧ください。
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