NECとChillStackが公金管理を効率化する新システム連携を発表

NECとChillStackの新たな連携

日本の自治体における公金管理が、新たなテクノロジーによって革新を迎えます。株式会社ChillStackと日本電気株式会社（NEC）が発表した今回の連携は、経費申請から監査に至るまでをシームレスに行えるシステムの構築を目指しています。この協業によって、地方公共団体の業務の効率化が期待されており、特に旅費に関する業務での実績が注目されています。

連携の背景

「自治体DX推進計画」におけるAIの重要性が、今回の連携のきっかけとなりました。この計画は、政府が打ち出した「デジタルの活用により、誰一人取り残さない、人に優しいデジタル化」というビジョンを基にしています。総務省はこの計画を2021年に策定し、住民の利便性向上と業務効率化を求めてきました。特に「AIの活用」が見込まれる中、自治体の職員の負担軽減が大きなテーマとなっています。

NECは「職員負荷の軽減」と「自治体経営の新たなカタチを創る」をコンセプトに、自治体のDXを進めてきました。今回の提携には、ChillStackが誇る世界トップクラスのAI技術が活用されており、不正経費の検出を自動化する「Stena Expense」が導入されています。これにより、いままで人手によるチェックが必要だった業務が、AIによってより信頼性の高いものに変わることでしょう。

データ連携の意義

「GPRIME庶務事務」と「Stena Expense」の連携により、利用者は経費申請から監査を一元で管理できるようになります。これが実現することによって、経費の不正申請や異常な利用を自動的に検知し、業務の透明性が向上します。具体的には、過去データとの比較を行い、通常では見えにくい異常を簡単に見つけられるようになるのです。

このシステムが持つ革新性は、単なるデータの連携にとどまらず、自治体全体のデジタル化を加速させ、業務の効率化とガバナンスの強化を同時に実現します。

持続可能なDX基盤の構築

自治体DX推進計画は2026年3月に一つの区切りを迎えますが、それで終わるものではありません。少子高齢化や人口減少が進む現代において、限られた資源で最高のサービスを提供し続けるための課題は尽きません。そのためには常に業務の改善を追求する姿勢が重要です。NECとChillStackの連携によって、持続可能な行政サービスの提供が可能となります。

Stena Expenseの魅力

「Stena Expense」は、不正経費の自動検出を実現するAIシステムで、経費精算ソフトからのデータを利用して不正申請を見つける特徴を持っています。例えば、職員が提出した交通費が過剰でないか、重複申請があるかといった内容を自動的に分析します。これにより、経理部門の業務効率が飛躍的に向上することが期待されています。