スマートフォンでIDカードを発注できる新サービス登場！業務効率化へ

スマートフォンでIDカードを簡単発注！

働き方が多様化する現代、特にパートやアルバイトの社員が多く在籍する業界では、IDカードや名札の管理が悩みの種となっています。トッパン・フォームズ株式会社が新たに提供するサービス「ID職人Smart」は、スマートフォンやタブレットを通じてIDカードの発注を可能にし、業務効率化を果たします。

IDカード管理の課題

一般的に、従業員のIDカードや名札の作成・管理は、本社の人事部門が行っており、店舗や工場から送られてくる通知書類を手作業で整理しなければなりません。このため、特に拠点数が多く、従業員の入れ替わりも激しいコンビニや飲食業界では、管理業務が煩雑になっていました。従業員が採用された際には、すぐに仕事に従事し始める場合が多く、短期間でIDカードや名札を配布する仕組みが求められていました。

「ID職人Smart」の特長

1. クラウドサービスで簡単利用
専用のアプリをインストールする必要がなく、無料で利用できるクラウドサービス。

2. サポート機能の充実
データ入力のチェック機能があり、テキストデータと顔写真の照合作業が不要で、不慣れな方でも簡単にカードの発注が可能です。

3. 納期の可視化
Web上で注文状況や納期を確認することができ、業務のスケジュール管理が容易になります。

4. 情報入力の簡素化
ログインIDとパスワードがデータベースと連動し、情報入力を簡略化します。

5. 勤怠管理との連携
勤怠管理システムとの連携も可能で、さらに効率的な運営を実現。

6. 迅速対応
「ID職人Smart」を利用することで、翌日にデータを受領し、高速カード発行機で迅速かつ安価にカードを作成できます。

今後の展開と展望

トッパン・フォームズは以前から少数発注に対応した受託発行業務サービス「ID職人」を展開し、そのニーズに応えてきました。新たに開発された「ID職人Smart」によって、既存のIDカードを利用している顧客や、顔写真を用いる手間を理由に導入をためらっていた顧客に対しても、役立つソリューションを提供します。

今後は、訪問サービス業や建設現場の従業員用の名札やIDカードにも「ID職人Smart」を導入し、受託サービスの拡大を目指します。2015年度には流通業界向け名札市場で5億円の売上を見込むなど、その成長が期待されています。

この新しく開発されたサービスにより、従業員のID管理業務がさらにスムーズになり、多くの業界で業務の効率化が図れることは間違いありません。