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エディックワークスが提供する新サービス『Parcel』の詳細

株式会社エディックワークスが、文書の自動保管サービス『Parcel(パーセル)』の単体販売を開始し、多くの要望に応える形で2024年10月24日より利用可能になります。このサービスは、FAX、メール、スキャンしたデータなどを一括で保存できるクラウドサービスとして、特にビジネスシーンでのペーパーレス化が求められる中、注目を集めています。

これまで『Parcel』は、同社の他のクラウドFAXサービスである『faximo』や『isana』のユーザー向けに提供されていました。しかし、今後はより広範囲のユーザーにアクセス可能となり、万全な環境のもとでデータ管理ができる利点があります。これにより、各種データの一元管理が実現し、コストの削減と業務の効率化が期待されます。

『Parcel』の特徴と利点

簡単なデータ管理

『Parcel』は、商取引を行う企業のニーズを反映した企画開発がなされており、無駄なデータ入力やアップロードを必要とせずに、スムーズにデータ管理を行えます。特に、電子帳簿保存法に基づいて操作できるモードが２種類用意されており、法律に準拠した文書管理が可能です。これにより、企業は安心してデータを保存することができます。

スマートなデータ取り込み

複合機やメールサーバーとの連携を強化することで、文書データを自動的に取り込み、長期にわたって保管することが容易になります。たとえば、FAXやExcelなど多様な形式のデータをクラウド上で一元管理でき、必要な情報を瞬時に取り出すことができるのです。

カスタマイズ可能なユーザー権限

ユーザーごとの権限設定が可能で、業務や利用に応じて必要な権限を柔軟に設計できます。これにより、セキュリティの強化と業務効率の向上を狙います。また、画面表示のカスタマイズも可能で、使いやすさが一層向上します。

法的要件への対応

『Parcel』は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から認証を受けており、法律に準じた文書保存が実現されています。これにより、特に中小企業の文書管理をサポートし、企業の運営を力強くバックアップします。

今後の展望

『Parcel』は今後も機能強化を図る予定です。新機能として、インターネットを経由してFAXの送信・受信が可能になるほか、文書データにラベルを追加し、選択できるようになる予定です。これにより、さらなる利便性が加わり、ユーザーのニーズに応えるサービスへと進化します。

無料トライアルの実施

現在、『Parcel』では無料トライアルを実施中です。これにより、新たに文書管理を検討している企業にとって、お試しでその利点を体感していただく良い機会となります。詳細は株式会社エディックワークスの公式サイトにて確認できます。

まとめ

株式会社エディックワークスが展開する『Parcel』は、これからのビジネスに必須の文書管理サービスとして、高い関心を寄せられています。効率的で安心・安全なデータ管理を通じて、企業の成長を支える存在となりたいと考えています。

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