営業と法務のスムーズな連携を実現する「OLGA for Salesforce」

営業と法務の新たな連携術

株式会社アルムが、「OLGA for Salesforce」を導入したことで、営業と法務の業務が大きく変わりました。この取り組みは、特に医療関係のビジネスにおいて必要不可欠なものとなっていますが、具体的にどのような効果をもたらしているのでしょうか。

導入の背景

医療業界では、様々な契約が複数存在するため、その管理は非常に複雑です。交渉期間も長く、時には半年から2年もかかることがあります。こうした状況では、案件情報が多岐に渡るため、最新の情報を追跡するのが難しくなります。また、複数のツールを使用して業務を進めると、情報が分散し、誤解やミスが生じやすくなるというリスクもあります。同時に、営業と法務の間での情報共有も円滑に行かず、修正依頼が頻繁に再発する事態が見受けられました。

OLGA導入の決め手

こうした課題を解決するために選択された「OLGA」と「OLGA for Salesforce」は、次の点で高く評価されました。
1. 一元化: 案件管理と契約管理を同じプラットフォームで行うことで、業務が統一されます。
2. Salesforce連携: 既に利用していたSalesforceとの連携が図れる点や、AI機能が充実していることが魅力的でした。
3. 既存のフローを維持: 新たな業務フローを構築しなくても、これまで使用していたツールをそのまま利用できるため、現場での導入もスムーズに行えました。

月導入による革新

「OLGA for Salesforce」を導入した結果、法務部門の業務範囲が広がり、契約の質が向上しました。こうした変化は、単に情報を整理するだけにとどまらず、法務側でドラフト制作が行えるようになったことにもつながりました。

さらに、案件進捗が視覚化されたことで、1営業日以内での回答体制が確立されました。これにより、法務部門からも「1営業日中に回答します」と明確にコミットできる体制が生まれたのです。営業担当者はSalesforce画面を通じてリアルタイムで最新の契約状況を追跡できるようになり、担当変更時の引き継ぎも円滑に行うことが可能となりました。

OLGAの特徴

「OLGA」は、依頼受付から契約管理まで、あらゆる法務業務を一手に自動化するクラウドサービスです。分散していた業務を統合し、人にしかできない判断に集中するための環境を整えてくれます。実際に導入効果を感じている企業の中には、年間1万件以上の管理業務がゼロになったところもあります。

このように「OLGA」は、法律業務の効率化だけでなく、企業全体の生産性向上にも寄与する存在となっています。さらなる詳細については、導入事例インタビューをご覧ください。導入事例インタビューはこちら。