株式会社タスキパートナーズ、PICKFORM導入で不動産契約のDX推進へ

導入の目的と背景

株式会社タスキパートナーズは、タスキホールディングスのグループ会社として空き家の再生事業を行っています。最近、不動産契約業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させるために、全ての契約業務を電子化する「PICKFORM」を導入しました。

この導入の背後には、以下のようなさまざまな課題がありました。

- 移動コストの問題: 遠方にある物件を多く扱うため、契約に向かう際の移動負担が大きな経営課題となっていました。
- 印紙税の増加: 大量の契約書類が生成され、その分印紙税も相当な負担となっていました。
- 煩雑な紙文書: 郵送物や保管が必要な紙の契約書が多く、業務の効率を損ねていました。
- 物理的制約: 押印権限者のスケジュール管理も煩雑で、その調整が業務の遅延を引き起こしました。
- 法令遵守の難しさ: 宅建業法をはじめとする法律上の要求が厳しく、法令遵守を確保するには慎重な取り組みが必要でした。
- DX推進の要望: 社内メンバーからも電子化へのニーズが高まっていたため、電子契約の導入が急がれていました。

PICKFORM導入がもたらす効果

「PICKFORM」は、これらの課題を解決するための期待されるソリューションを提供します。

- 移動コストの減少: オンライン契約により、遠隔地での契約締結が可能になり、時間と金銭的負担の大幅な削減が見込まれます。
- 印紙税の軽減: 電子化により、契約書や領収書にかかる印紙代が大幅に削減されるでしょう。
- 業務効率の向上: 紙の書類が不要となり、業務の効率が飛躍的に改善されます。
- 押印業務の柔軟性: 押印権限者が場所を問わずアクセス可能となり、業務がスムーズに進むようになります。
- 法令遵守の確実性: PICKFORMは国土交通省からの正式な適法性の確認を得ているため、法令遵守に安心して取り組むことができます。
- DXの促進: このツールによって社内のDXが加速し、競争力を高めるきっかけとなっています。

期待する未来とは

タスキパートナーズの取締役、細谷氏は、空き家の再生事業において契約業務の円滑化が業界全体の流通を加速させると考えています。他社と連携しつつ、同社の事業展開は更なる活性化することでしょう。

株式会社PICKのPICKFORMは、サービスサイトを通じて業務負荷の高い物件調査や契約書作成を専門家に任せる「まるなげシリーズ」を提供し、業務のさらなる効率化を図っています。

今後もタスキパートナーズとPICKの見込みとして、不動産業界にイノベーションをもたらす多様なサービスを展開していくことが期待されています。