ビットキーの「homehub」、賃貸管理システムとの連携開始！入居者とのカギの受け渡し業務を完全自動化

株式会社ビットキーは、コネクトプラットフォーム「homehub」と、不動産賃貸管理システムの連携を開始しました。第一弾として、株式会社ビジュアルリサーチの「i-SP」および日本情報クリエイト株式会社の「賃貸革命」との連携が実現しました。今後、賃貸管理会社のニーズに応じて、連携するシステムを順次追加していく予定です。

賃貸管理業務の効率化とリスク削減を実現

今回の連携により、賃貸管理システムに入力された物件や入居者情報が「homehub」に連携され、入居者へのデジタルキー発行や権限削除が完全自動化されます。これにより、スタッフは賃貸管理システム上の操作のみで作業が完了するため、システムごとのデータ更新作業が不要となり、業務効率化がはかれます。

さらに、手作業による更新漏れや、入居者への通知漏れなどのリスクを解消することも可能です。

主なメリット

重複登録の削減による業務効率化: 従来、スマートロック導入物件では、賃貸管理システムに加えて、スマートロックの管理システムにも物件や入居者情報を登録する必要があり、二重の作業が発生していました。今回の連携により、賃貸管理システムを操作するだけで、自動的に入居者へ鍵を発行することができるため、大幅な業務効率化を実現します。
発行・通知・削除忘れの防止によるリスク解消: 従来、賃貸管理システムとスマートロック管理システムそれぞれに登録作業が必要であったため、鍵の発行漏れや入居者への通知忘れ、退去日に鍵を削除し忘れるなどのリスクがありました。今回の連携では、賃貸管理システム内の入退去予定情報から自動的にスマートロックの鍵が発行・削除されるため、これらのリスクを解消できます。

連携の背景

ビットキーは、住宅におけるシームレスな体験を提供することを目指し、「homehub」を提供しています。これまでも、鍵メーカーとの共同開発や連携によるスマートロックのラインナップ拡充、不動産テック企業との連携など、さまざまな取り組みを行ってきました。

今回の連携は、スマートロックの大規模導入を検討する企業から、賃貸管理システムとスマートロックの管理システムを使い分けることで、作業の手間やリスクが増えるという課題の声が多く寄せられたことから実現しました。