大手企業の人事を一新するAI面接設定システムの成功事例

株式会社AItegrity（埼玉県志木市、代表取締役：多賀太）は、近年採用活動において重要性が増している「面接設定AIシステム」のプロトタイプを構築しました。このシステムは、年間約300件に及ぶ採用面接の調整業務を効率化するもので、わずか2か月という短期間で開発されました。費用は50万円未満というリーズナブルなもので、AIシステムの開発に加えて、本番導入に向けたDX推進プロセスに至るまで包括的に支援しています。

現場業務を徹底分析し、最も効果の高いテーマを選定

システム開発のスタートにあたり、AItegrityは人事企画課、採用育成課、財務経理課を対象にした詳細な業務プロセスのヒアリングを行いました。ここでは、現在の業務がどのようにアナログで運営されているのか、またどの業務が属人化しているか、さらに工数や時間がかかっている業務についての整理を行った結果、AIによる投資対効果が高いテーマとして、面接官設定業務が優先されることに決まりました。

Google WorkspaceとGeminiを活用したAIを構築

開発したプロトタイプではGoogle Cloud Platform（GCP）を利用し、この上で開発環境を整備。具体的には、GCPプロジェクトの作成、gcloud CLI認証、Pythonライブラリ構築、Google Calendar APIやAgent Platform APIの有効化、さらにはGoogleフォームのアンケート情報と社員のスケジュール情報の連携を実施しました。特に、Google Geminiを使用して面接候補者の自動選定を行うことで、従来の手作業での面接官選定業務を大きく効率化しました。

AIを構築するだけではなく、「AIを自走できる組織」へ

AItegrityの「面接設定AIシステム」は、PoC（Proof of Concept）構築にとどまらず、本番システムの構築までの全プロセスを支援します。これには、プロジェクトの立ち上げプロセスやモデルスケジュール、ROIに基づく推進計画、AI導入メソッドが含まれ、企業が自身のニーズに応じてAIを活用し続ける体制作りを後押ししています。このように、単に『魚を与える』のではなく、『魚の釣り方を教える』というアプローチを実践した伴走型コンサルティングが特徴です。

今後もAItegrityは、Google Workspaceなどの既存業務基盤と生成AIを組み合わせ、業務効率化を狙った取り組みを推進しつつ、企業全体のDX化とAIの定着を最大限に支援していく考えです。また、同社の代表がSAPで長年培った経験と実績を通じて、「あらゆるERPシステムの画期的な効率化AI」の提供も目指しています。

このように、AItegrityの面接設定AIシステムは、現場のニーズに応じた効率的な人事業務の実現に向けて、新たな一歩を踏み出したと言えます。