補助金申請を大幅に効率化するAIツールの成功事例と今後の展望

株式会社プランベースの生成AIシステムが補助金申請を変える

日本における補助金申請は、事業者にとって大きな負担を強いるものです。書類作成には膨大な時間と知識が求められ、質の高い計画書を作成するのは困難です。そんな課題を解決すべく、株式会社プランベースは生成AIを活用した事業計画書作成システムを開発しました。このシステムは、全国平均の60.9％を大きく上回る83％の採択率を誇ります。

システムの概要と背景

補助金申請において、特に厄介なのが事業計画書の作成です。この工程が採択率を大きく左右し、適切に構成された文章を限られた時間内に仕上げる必要があります。しかし、多くの事業者がこの課題に直面しており、業務負担が増大しています。

そのため、プランベースでは、生成AIを用いた自動化システムを開発しました。このシステムは、利用者が入力した情報に基づき、必要な要素を含んだ高精度な事業計画書案を自動生成します。修正支援やプレビュー機能も充実しており、非常に使いやすい設計となっています。

採択率83％の成功事例

現在、本システムは「省力化投資補助金」と「ものづくり補助金」に対応しています。しかし、今後は新事業進出補助金やM&A補助金など、より多様な補助金制度にも対応していく予定です。また、このシステムは、既に高額な採択率を達成しています。それは、補助金制度の要件に基づいた応募書類の構成に加え、専門家の監修を受けた高品質な文章を自動生成するからです。

実際に、株式会社プランベースでは、自社のコンサルティング業務に本システムを導入しており、従来の手法での計画書作成から劇的に業務が効率化されました。従来は、コンサルタントがクライアントからのヒアリングを基にゼロから計画書を作成していましたが、現在は必要な情報を入力するだけで、制度に適合した計画書素案が自動生成され、迅速な提出が可能となりました。

この効率的な流れが、83％という高い採択率を実現しています。

生成AIの特許出願と今後の展望

プランベースのシステムは、補助金申請のために特化した情報処理技術を使用しており、全体のプロセスは特許が出願中です。この技術は、基礎情報を取得し、段階的に文章を生成するもので、各セクションが論理的に結びつくよう設計されています。

今後も、このシステムのβ版を一般公開し、多くの事業者にサービスを提供する予定です。また、補助金制度の拡大に合わせて、他の分野への技術応用も視界に入れています。これにより、更なる業務の効率化と中小企業支援の推進を目指します。