トヨタ自動車が導入したオリジナルダッシュボードの効果と展望

トヨタ自動車が推進するデジタル化

近年、企業の生産性向上や効率的な業務運営が求められる中、トヨタ自動車がオープントーンの提供するBacklogオリジナルダッシュボードを導入したことが注目を集めています。コロナ禍に伴い、特にデジタル化の必要性が高まっており、トヨタがこの変化にどう対応しているのか、その背景や導入後の成果を追ってみましょう。

有志グループの立ち上がり

トヨタ自動車のTCシャシー設計部では、業務の忙しさや稼働状況を可視化することが重要であるとの認識があり、危機感を持った有志グループが集まりました。これにより、業務の効率化と見える化を実現することを目的として、Backlogオリジナルダッシュボードの導入を決定しました。今までの運用体制やコミュニケーションの中での課題を直視し、デジタルツールを用いて解決策を模索する姿勢が印象的です。

ダッシュボード導入の効果

オリジナルダッシュボード導入後、利用者からは即座にポジティブな反応が寄せられました。特に、社員の稼働時間やプロジェクトのステータスを一目で確認できるようになったことで、業務の進捗管理が容易になり、チーム全体の負荷や優先順位がクリアになりました。これまで見えなかった課題が可視化され、チームメンバー間の協力が促進される結果に繋がったのです。

また、稼働状況をグラフで示すことにより、一目瞭然となったことで、個々のメンバーが自身の業務にどの程度の負荷がかかっているのかを把握しやすくなり、ストレス管理にも寄与しています。必要なプロジェクトやタスクに注力できるようになり、組織としての柔軟性も高まったと言えます。

幾つかの要望を形に

導入にあたり、多くの要望が提示された中で、特に重要視されたのが「社員全員の稼働時間を比較するグラフ」や「期限切れの課題が多いプロジェクトのリスト」などでした。これらの情報をダッシュボードに集約し、管理者だけでなく、各メンバーがアクセスしやすくなりました。ユーザーの声に耳を傾け、具体的なニーズに応じた形でシステムが改良される姿勢は、プラットフォームの進化へと繋がっています。

今後の展望

この取り組みを通じて、トヨタ自動車はさらなる業務効率化を目指しています。デジタルツールの導入は目的ではなく手段であると認識しており、今後もBacklogの活用を通じて、さらなるステップアップを図ることが期待されています。特に、業界全体がデジタル化にシフトする中で、トヨタ自動車がどのようにリーダーシップを発揮していくのか、その動向が注目されます。

また、このダッシュボードの導入は、他の部署やグループにも展開される可能性があり、今後の展開に期待が寄せられます。

トヨタ自動車の取り組みが、業界全体へと波及することで、デジタル化がどのように進化していくのか、注視していきましょう。

会社情報

株式会社オープントーンは、東京都千代田区に本社を置く企業で、デジタル化推進に貢献するソリューションを提供しています。 Backlog助っ人担当への問い合わせについては、公式ウェブサイトをご覧ください。

オープントーン公式サイト

この取り組みを通じて、業務のデジタル化を実現し、多様化するニーズに柔軟に応える企業へと成長していくことが期待されます。