monolystが新しいFAX AI-OCRサービスを導入し業務効率化を実現

monolystが提供するFAX AI-OCRとは

monolyst株式会社（東京都渋谷区）は「FAX AI-OCR」という新しいサービスを通じて、業務効率を大幅に向上させるソリューションを提供しています。このサービスは、特に機械工具や自動車部品、建材業界に特化したFAX解析機能を持っており、最近では累計で10万枚のデータ化を達成しました。これに伴い、導入企業全体で15,000時間の無駄な業務を削減するという驚異的な成果を上げています。

FAX受注業務の課題

現在でも多くの企業がFAXを用いた受注業務を行っていますが、手作業によるデータ入力や情報の変換には大きな手間と時間がかかります。たとえば、従業員150名の卸・商社では、毎日1,000枚ものFAXを受信し、それに対処するために20名以上の内勤担当者が目視でチェックし、販売管理システムに手打ちで登録しています。その結果、アナログな情報をデジタルへ転換するのに、年間で3,000時間以上かかり、人件費に換算して約7,000万円ものコストが発生するケースも少なくありません。これらの課題に対して、monolystの「FAX AI-OCR」は画期的な自動化ソリューションを提供します。

FAX AI-OCRの特徴

monolystの「FAX AI-OCR」サービスには、以下の3つの重要な特長があります。

1. 初期設定不要で手書きも対応

FAX AI-OCRは、導入初日からすぐに利用でき、特別な初期設定は一切不要です。また、手書きの情報でも容易にデータ化が可能。これにより、受信から担当者への振り分けまでのプロセスが大幅に自動化され、迅速な業務運営が実現します。

2. 自己学習型での精度向上

このサービスはAI技術を駆使しており、自動で解析した内容を基に読取精度が向上します。特にメーカー名や取引先名などのデータのマスタを独自に構築することで、業務の自動化率を高めることが可能です。

3. ペーパーレスで属人化解消

かつてファクスで行っていた各種やり取りは、クラウドに移行することで管理が容易になり、属人化の問題を解消できます。社内外の情報共有をスムーズに行えるため、ビジネス継続計画（BCP）にも役立ちます。

成果と今後の展望

例えば、24万枚のFAXを処理する企業がmonolystを導入した場合、年間で7,500万円もの業務コスト削減が見込まれます。さらに、導入企業からは実際に利用した際の高評価を得ており、業務改善に寄与しているという声が続々と届いています。

終わりに

monolystの「FAX AI-OCR」は、FAXを利用する企業にとって、これまでの業務の負担を大幅に軽減する力強い味方です。今後もこのような先進的なサービスの拡充を通じて、さらなる業務効率化が期待されています。たとえば、業界内の競争において優位性を保つためにも、このサービスの導入を検討する価値は十分にあります。