人事異動に備えたExcelマクロ引継ぎ支援プログラムのご紹介

人事異動に備えたExcelマクロ引継ぎ支援プログラム

株式会社クレッシェンドは、Excelを駆使した業務支援ツールの引き継ぎをサポートするプログラムを開始しました。特に人事異動や退職などで、これまでそのツールを開発・運用していた担当者が職場を去る前に行うこの支援は、今や多くの企業にとって必要不可欠なものとなっています。こちらは10社限定の無料モニター募集であり、興味のある企業は急いで応募を検討してください。

引き継ぎニーズの背景

近年、人員の異動や退職によって、作成したExcelマクロ（VBA）が適切にメンテナンスされず、業務に支障をきたすケースが急増しています。その背景には、2000年代からのEUC（End User Computing）ブームでExcelマクロやAccessを用いたツールが多数開発されたものの、2020年以降のクラウド化によって仕様の理解者が育成されていないことが挙げられます。

このままでは業務の効率化を図るためのツールも運用できなくなってしまいます。そこで、私たちは「当事者がいなくなる前」に、必要な情報の可視化と体制整備を行い、残った人々が自主的に運用できる環境を整えるお手伝いをします。

支援内容

1. 既存ツールの可視化

Excelマクロは、その特性上、プログラム的に理解することが難しいため、可視化が必要不可欠です。私たちは、25年以上の経験をもとに、ドルに正確に表現できる可視化様式を持っています。たとえば、多数の関数や式がある場合も、効率的に整理し、どこにどんな式が使用されているのかを把握しやすくします。今回の無料モニターでは、各社3ファイルまでの可視化を行い、100ファイルまでの棚卸しも実施します。

2. 設計書作成支援

開発者がいるうちに、使用方法や作成意図の整備を進めることは、後の引き継ぎをスムーズにするためには非常に重要です。私たちは取扱説明書のひな形を提供し、内容のレビューを行います。これにより、後に残される社員が理解しやすい形での引き継ぎが可能となります。

3. 体制作り支援

私たちはアウトソーシングを前提にはしていません。大切なのは、現場のノウハウを集結したツールが、今後も現場で育っていくことです。このため、体制作りの支援も行い、社内でノウハウを引き継ぐ環境を整えます。

応募条件

このプログラムには、以下の応募条件を満たす企業を対象としています。

- 2025年3月14日までに応募すること（約2週間の作業期間を見込んでいます）。
- ファイル授受が可能な電子メールを使用すること。
- 対象ファイルの作成者または保守担当者が現存すること。
- 作成担当者が人事異動や退職などで、近日中に職場を離れる予定であること。
- 課題や背景、取り組み結果を共有し、公開することに同意すること。

企業が自主運営することを前提としたこのプログラムの詳細については、こちらをクリックしてください。興味のある企業の方は、ぜひご応募をお待ちしております。

会社概要

株式会社クレッシェンドは、東京都荒川区に本社を置く業務標準化コンサルティング会社です。創業から25年、2000社以上の業務効率化を支援してきました。また、特に中小企業から大企業まで、幅広いお客様にサービスを提供しています。お問い合わせは、村中までぜひご連絡ください。電話番号: 03-5834-0461、メール: [email protected]