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株式会社エアーが「365 Alert」新バージョンを発表

株式会社エアー（本社：大阪府吹田市、代表取締役社長：森 剛）は、同社のクラウド型メール誤送信対策サービス「365 Alert」の新しいバージョンをリリースしました。このアップデートでは、特に人気のあるリンク共有について、SharePointへの対応が強化され、誤送信対策機能も向上しました。

クラウド利用と誤送信リスクの現状

昨今、企業においてのファイル共有がメール添付からクラウドストレージを活用した「リンク共有」中心へ移行しています。この背景には、脱PPAPの流れや、Microsoft 365の普及があります。多くの企業がSharePointを基盤として利用し、ファイル管理やアクセス制御の強化が不可欠となっています。

一方で、メールは依然として社外との重要なコミュニケーション手段であり、誤送信による情報漏洩のリスクは高いままです。エアーは、こうした状況に対応し、「365 Alert」の機能を強化しました。

新たに追加された主な機能

1. SharePointへのリンク共有対応

新しい「365 Alert」では、添付ファイルのリンク共有先としてSharePointが利用できるようになりました。これにより、管理者は求められるファイル共有方法を統制でき、ユーザーが不適切な共有方法を選ぶことを防げます。SharePointのアクセス権もそのまま適用されるため、より安全なファイル共有環境を構築できます。

2. メール遅延送信機能の実装

新バージョンには、メール送信を一定時間待機させる遅延送信機能も追加されました。これにより、送信直後に気付く誤字や宛先のミスに対処する余裕が生まれます。送信ボタンを押した後に不安を抱えることも軽減され、組織としての誤送信対策が一貫して実施できる仕組みが整いました。

3. 会議招集メールの誤送信防止機能

Outlookの予定表から会議招集メールを送信する際も、誤送信防止のためにAlert画面が表示されるようになり、意図しない情報の混入を防ぎます。大人数への一斉配信でもダブルチェックが行えるため安心です。

その他にも、社名表示や宛先の一括確認など、効率を損なうことなく安全性を高める機能も充実しています。これらの新機能は「365 Alert」のOutlook Add-inプランで利用可能です。

将来に向けて

エアーは、今後もお客様の大切な情報資産を守るための機能強化を進め、安全で安心なメール環境の実現を目指します。「365 Alert」はMicrosoft 365利用者向けに設計されたクラウド型メール誤送信対策サービスであり、多様なデバイスに対応しています。そのため、働く場所を問わず利用可能です。

会社について

株式会社エアーは、「いつの時代も、”いま、最も必要なソリューション”を提供する」ことを理念として、様々なITソリューションを展開しています。メールアーカイブや監査ソリューションなど、広範囲のニーズに対応した製品を提供しています。

詳細な情報やサービスについては、こちらのページをご覧ください。

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