業務の効率化を実現する生成AI搭載の新RPA「Autoジョブ名人」

新たな時代を迎えた業務効率化のソリューション

業務プロセスの自動化が進む中、ユーザックシステムが提供する国産RPAツール「Autoジョブ名人」が、新たに生成AI機能を搭載したバージョン8.0を発表しました。この進化は、業務の効率化を図る企業にとって、大きな支援となるでしょう。

新機能の概要

新バージョンでは、クラウドでの統合管理「Pixis Cloud」を通じて、社員の問い合わせに即応する「AI社員」、業務サポートを行う「AIチャット」、会議の前に論点を整理する「AIミーティング」など、さまざまな新機能が実装されています。これにより、定型業務や属人業務を効率良くサポートし、次世代の業務改革を実現します。

RPAと生成AIの融合

この新しい「Autoジョブ名人」は、業務の自動化だけでなく、社員一人ひとりの生産性を向上させる業務支援ツールとしての面も強化されました。特に生成AIの導入により、創造的な業務をサポートし、迅速な意思決定を促進します。

AI社員が業務をサポート

新しく追加された「AI社員」機能では、社内の役割を担うAIを設定することが可能です。これにより、社内マニュアルやFAQを理解し、社員からの問い合わせに対して即時に対応します。さらに、営業のロールプレイングやデータ分析、議事録作成など、生成AIの得意な業務領域でも生産性を向上させることができます。

AIチャットでの業務サポート

「AIチャット機能」は、社員が疑問を解決する手助けをします。この機能では、社内資料や過去の知見をRAG技術で蓄積し、必要な情報もセキュアに活用できます。社員は疑問を持った際にAI社員と対話し、即座に解決策を提示されることで、業務がスムーズに進行します。例えば、就業規則の確認やトラブルシューティングが瞬時に行えるため、業務の効率化に大きく寄与します。

AIミーティングによる議論の効率化

更に注目したいのが「AIミーティング」です。会議前にAI同士が模擬ディスカッションを行い、いくつかの立場からの視点を集約します。この事前準備によって、人間の議論はより生産的になり、意思決定がスムーズに進みます。研修のカリキュラムや重要なビジネステーマに関する話し合いで、必要な論点をあらかじめクリアにしておくことができます。

業務効率化の未来

業務を自動化し、生成AIの機能を付加することで、ユーザックシステムの「Autoジョブ名人」は、従来以上の業務効率化を推進します。この新バージョンは特に、少子高齢化やDX推進が急務となる中、小規模事業から大企業に至るまで、様々な業務要件に応じて最適化されています。

ユーザックシステムは、これからも顧客の業務課題を解決するソリューションを提供し続けることでしょう。興味がある方は、ぜひ同社の公式サイトで詳細を確認してみてください。

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