AIが変える製造・物流マニュアルの未来「Gemba Book」の全貌

新しいマニュアル作成の形「Gemba Book」

製造現場や物流業務において、効率的な作業標準書の作成は欠かせませんが、ここで登場するのが株式会社GembaShiftが開発した「Gemba Book」です。これは、AIを活用して現場の作業マニュアルを図解化し、言語の壁を超えて多様な作業者に対応することを目指すサービスです。本記事では、その魅力と実際の利用シーンを詳しくご紹介します。

AIによる図解マニュアル作成の進化

従来の手順書作成には、長時間かかる問題がありました。しかし、Gemba Bookを使えば、手順書作成の工数を3日から半日に短縮できることが期待されています。また、英語・ベトナム語・インドネシア語などに対応した多言語版も、従来の2週間から当日処理可能となります。これにより、外国人作業者もすぐに最新の手順を理解できるようになります。

現場の絶え間ない課題に応える

製造業や物流では、実際の現場で常にマニュアルが必要ですが、古いものや無視されがちな手順書が散在しています。つまり、手順書が読まれず、実際の運用に役立てられないという状況が少なくありません。Gemba Bookは、こうした現場の問題を解決するために設計されています。AIが画像と文書をリンクさせ、視覚的に分かりやすいマニュアルを作成します。

省コストを可能にする多言語化

特に注目すべきは、多言語対応です。Gemba Bookでは、日本語を始めとした4カ国語に対応し、同じ作業手順を自国の言語で確認できる環境を提供します。これにより、新人作業員が母国語でサポートを受けつつ、自信を持って作業できるようになります。

導入後の成果

導入後には、工程変更に伴うマニュアルの改訂も簡単になります。これまでは数日かかった調整が、Gemba Bookならば半日で完了するとされています。教育期間も短縮され、新人作業員が独り立ちするまでの時間が従来の4週間から2〜3週間に短縮される期待も寄せられています。

Gemba Bookの機能

「Gemba Book」の主な機能は次の通りです：
1. 自動生成：紙やPDFなどの資料をAIが解析し、手順を1ページごとに図解したマニュアルを作成。
2. 多言語対応：日本語、英語、ベトナム語、インドネシア語に対応。
3. 版管理：マニュアルの変更履歴を保管し、ISO監査への対応も可能。
4. 視覚的にわかりやすい：動作の流れや危険ポイントを図で表現。
5. 柔軟な出力形式：A4サイズや大判での印刷に対応し、タブレットでも表示できる。